医院办公室部门职责.docxVIP

医院办公室部门职责 1.岗位职责 （1）在院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。 （2）安排各种行政会议，做好会议记录。 （3）负责医院的工作计划、工作总结及有关文件的草拟工作，并督促其贯彻执行。 （4）负责领导行政文件的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用等工作。 （5）负责协调各职能科室工作，并审核其以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。 （6）经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，以便改进工作。 （7）协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，为医疗工作提供坚实的后勤保障。 （8）领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。 （9）负责本室人员的政治业务学习。 （10）负责院长临时交办的其他工作。 2.工作制度 （1）在院长、副院长的领导下开展各项工作。 （2）办公室工作人员应当认真学习时事政治，遵守医院规章制度，面向基层，深入实际，勤政廉洁，搞好服务，尽职尽责地完成好本职工作。 （3）安排各种行政会议，做好各种会议记录，并负责会议事项的催办落实。负责政务信息搜集、整理并撰写会议讲话稿、通讯稿、院内新闻报道，以综合文书资料的统计和上报，为领导决策提供科学依据。 （4）负责行政自制公文的处理，综合全院工作计划、总结、规划，草拟宣传资料，草拟有关行政公文，签发工作简报。