时间管理-王惠丹.pptxVIP

时 间 管 理主讲：福宁湾公司 王惠丹 时 间 管 理第一章 自省法则第二章 目标法则第三章 方圆法则第四章 四象限法则第五章 80/20法则 第一章 自 省 法 则第一节 认识时间及时间管理什么是时间？时间是人类用以描述/view/1208204.htm物质运动过程或事件发生过程的一个/view/327406.htm参数，确定时间，是靠不受外界影响的物质周期变化的规律。爱因斯坦说时间和空间是人们认知的一种错觉。史提芬·/view/5205.htm霍金（Stephen W. Hawking）的大爆炸理论认为，宇宙从一个起点处开始，这也是时间的起点。 第一节 认识时间及时间管理认识时间管理 谁都知道“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”……但是，有的人将时间变成效率、变成金钱、变成丰硕的成果，而有的人却只是凭空慨叹时光飞逝。 因此管理时间水平的高低，会决定你事业或是生活的成败。认识时间管理的重要性 “人生只有900个月”，事实上，你可以画一个30x30的表格，一张A4纸就够了。每过一个月，就在一个格子里打钩。你全部的人生就在这张纸上。你会因此有一个清晰的概念：你的人生是如何蹉跎的。 昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚未到期的本票 今天则是随时可用的现金 请善待它！认识时间管理的重要性 与其他资源相比较，由于时间的独特性，时间更容易被我们忽略：我们每天有24小时，每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，总计就是8.64万秒。 拥有这样的一笔巨额财富，我们该如何处理而不致白白浪费呢？有人曾粗略地统计过一个活到73岁的人对时间的使用情况。 镜中的回忆 时间是一把杀猪刀第二节 追踪你的时间使用状况 列一份时间开销清单 大多数人并不了解自己，逃避现实似乎比观察及解释自己的行为更容易。面对自己并客观地了解自己对时间的使用情况，需要巨大的勇气，若我们能花一个星期来客观地了解自己的时间使用情况，将发现这是一种极为有益的事情。 每周时间开销表 单 位 ：小时 一周事件记录表列一份时间开销单1、在《每周时间开销清单》（表1）中列出每周中10项或更多的主要活动，并将每一类活动按顺序编号。2、准备一份《一周事件记录表》（表2），将（表1）中的活动对应地列在（表2）中。3、在周一开始时，随身携带表（表2），每半小时在（表2）上的适当位置记上此活动的编号。4、统计每一项活动出现的次数。例如（表1）上第5项“打电话”出现了10次，即表示花了5个小时在工作时打电话。因此在（表1）“实际花费时间”列中都有一个数字（可能为零）。5、将“预期花费时间”减去“实际花费时间”的余数填在（表1）的“两项时间之差”列内。如果是负数，表示我们花费在该活动上的时间多于预期；如果是正数，则说明我们所花的时间少于预期 。6、为每项活动算出“占总工作时间的百分比，公式如下： 百分比（%）=（每星期实际花费时间/计划工作时间）*100 管理能力水平测试 下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 　1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 　2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 　3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 　4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 　5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 　6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 　7、我试着按照生理节奏变动规律/view/400.htm曲线来安排我的工作。 　8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 　9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。 管理能力水平测试结论：0~12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 　13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 　18~22分：你的时间管理状况良好。 　23~27分：你是值得学习的时间管理典范。 　知道了你自己的时间管理方面的总体水平，接下来，让我们分析一下时间是如何被浪费掉的。 　浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下浪费时间的主观原因，因为，这是一切的根源。 　1、做事目标不明确。 　2、作风拖拉。 　3、缺乏优先顺序，抓不住重点。 　4、过于注重细节。 　5、做事有头无尾。 　6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。 　7、事必躬亲，不懂得授权。 　8、不会拒绝别人的请求。 9、消极思考。 第三节 出色的自我时间规划时间规划的6种方法：1、将一天要做的任务列成清单2、重新安排未完成的任务3、规划好本月和下月的优先事项4、设置时间规