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新世纪视听说2文本Unit Unit 1:此Unit主要涵盖的是“策划和准备一场专业会议的技能”，作为一位专业人士，需要掌握以下技能：1. 会议的目的和范围确保会议的目的和预期结果得到清晰地定义。对于与会者来说，这是了解他们在会议中扮演的角色以及会议涉及的主题的关键。2. 会议计划在时间表的基础上，制定计划，明确指出会议的每个阶段以及每个阶段的预期目标。确保计划中包括时间的留白，以便进行交流和讨论。3. 与会者的安排为每个与会者分配一个独特的角色，并明确每个角色与会议的目的之间的联系。还需要为参会者提供足够的信息，以帮助他们准备消耗。4. 会议文档的准备准备支持会议的文档，包括议程，发言稿和演示文稿。确保所有文档都得到适当的审查和批准，并在会议前分发给与会者。5. 会议场地的准备找一个适合于会议的会场，并确保设备已提前准备好。检查音响，视频和网络连接等设备以确保它们可以正常运行。6. 会议主持聘请一位有经验的主持人，能够有效率地保持会议秩序，并且能够引导演讲者向着预期目标前进。主持人同时应该有能力识别与会者提出的问题，并确保从这些问题中获得最大的收益。7. 会后回顾和总结进行与与会者的会后回顾和总结。确定会议的成功因素是什么，以便在以后的会议中重复这些成果。还要为下一次会议制定计划，并考虑在下一次会议中应该增添什么元素。Unit 2