系统集成项目工作流程.pdfVIP

网络技术部工作流程 售中——项目实施阶段工作流程： 一、 流程图 售 前 是 否 售 中 售 后 二、 工作流程说明 1、根据销售部门提出的服务请求由销售代表填写服务请求表格，在服务请求 表格中详细填写以下信息：用户详细信息、服务请求类型、服务内容、服务请求时 间等等信息。 2、技术的受理人员将销售或业务部门的服务申请单提交给部门主管，由部门 技术主管结合当前的工作安排以及申请服务的技术类型，合理的安排相应的技术人 员受理该项服务（设计服务）。 3、根据销售部门对整个项目的了解情况，以及技术部门对方案设计数据的需 求情况决定是否需要对用户进行上门调研。 3．1 需要项目上门调研。由网络技术部门主观指派响应的技术人员上门对客 户的情况进行了解，填写项目调研、现场勘察的各种表格。 3．2 不需要项目上门调研。销售方已经充分了解了用户的需求，由销售方填 写用户需求的表格。 4、将项目调研的各种数据进行汇总整理，结合项目的需求开展项目讨论，成 立项目小组，根据项目的类型指派相应技术人员进行方案的设计，相关销售人员配 合，填写方案设计报告表。 5、技术人员在方案设计报告表要求的时间内设计解决方案，在设计过程中充 分结合销售部门人员，出现设计目标不明确或数据不清楚的情况及时联系甲方负责 人，进行项目补充调查。 6、方案设计完成后，由方案设计人员发起，技术主管主持、技术人员以及相 关销售人员参加的项目设计方案讨论会，着重对方案的可行性、先进性、设备选 型、造价幅度等情况进行审核，最终确立技术方案，由技术总监签字确认。 7、将设计出的方案提交给产品部门，由产品部门制定项目设备预算报价，销 售部门制定自己的投标报价。 8、将设计的方案书与投标报价提交甲方。 8．1 根据甲方的要求，我方技术人员到达用户现场解答用户提出的各种问 题，对设计方案进行现场的技术讲解。 9、签定合同。 10、技术总监组织相关技术人员开展项目组织会议，成立项目实施小组，安 排负责人，根据合同工期要求编写施工组织计划与施工方案。 11、进入项目管理阶段，结合项目管理手册对项目进行管理。 12、进行项目准备会 参加部门：项目实施部 销售部门 产品部门 财务部门 行政人事部门 需明确的会议议题： ◆ 成立项目小组并且明确分工、职责与负责人 ◆ 确立施工的起始时间 ◆ 制订项目准备阶段的时间计划表 ◆ 项目施工人力资源计划（项目实施部、行政人事部） ◆ 项目实施时间计划（销售部、项目实施部） ◆ 材料及设备产品与运输计划（产品部、财务部） ◆ 车辆及后勤支持计划（行政人事部） ◆ 资金使用计划（产品部、财务部、项目实施部） ◆ 工程外包计划（产品部、项目实施部） ◆ 内部到货验收、产品入帐计划（项目实施、产品部、财务部） ◆ 出具 XXX 项目实施甘特图（汇总生成） 相关管理表格： 项目启动书 XXX 项目人员一览表 外包工程预算表 工程预算表（分公司采购与个人采购部分） 材料设备产品申请单 13、项目实施部门施工前准备会 由项目经理明确外出施工人员名单，需外出的施工人员向不需要外出的员工 交半手头遗留的工作，项目经理对施工人员进行分工、分组，安排负责人。向施工 人员讲解施工方案、施工组织计划与施工安排，强调施工组织纪律。 相关管理表格： 准备施工工具。 准备施工用管理表格。 后勤、车辆的准备。 施工管理表格： 出差申请单 车辆申请表 工程用工具清单 综合布线材料明细单 信息模块安装记录 线缆敷设安装记录 施工现场情况考察表 综合布线工程测试记录 综合布线工程检测报告 设备到货内部验收单 施工人员工作日志 施工情况报告表 工具（材料）出\入库单 IP 地址分配表 网络设备安装记录 网络设备调试报告