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物业公司固定资产管理规定 一、概述 为加强物业公司固定资产的管理，规范固定资产的使用、保管和盘点等工作，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于物业公司的所有部门、岗位及相关人员的固定资产管理工作。 三、固定资产管理职责 1. 资产申购 各部门根据业务需要，提出资产申购需求 资产申购需包含完整的资产信息及预算 资产需经公司领导审批同意后，方可进行采购 2. 资产接收与登记 固定资产在采购到达物业公司后，需经过验收确认是否符合质量、数量、规格和验收标准 确认验收合格后，需及时进行资产登记，归入相应的账户和管理人员名下 3. 资产使用与维护 固定资产使用时，需按照其规定的用途合理使用，不得随意更改规格、性能或借给他人使用 对于使用的固定资产，各部门要按照规定进行基本的维护和保养，保证其长期正常使用 4. 资产保养与维修 对于出现故障或需要修理的固定资产，管理人员需及时上报，并由专业人员进行维修或保养 如需外派固定资产进行维修保养，需严格按照物业公司规定的手续办理 5. 资产调拨与处置 若固定资产需要进行调拨或处置，需进行严格的审批程序，并做好相应的记录和报告 对于需要报废或处置的固定资产，需严格按照物业公司规定的流程进行处置 6. 盘点与清查 对于固定资产，物业公司需定期进行盘点和清查，并记录盘点结果，及时发现问题并进行整改 四、固定资产管理制度 1. 固定资产采购制度 所有固定资产采购需由相关人员填写《物业公司固定资产采购单》 各部门要认真审核采购单上的各项信息，确保合理、真实、准确 审核无误后，需将采购单提交给上级领导审批，批准后进行采购 2. 固定资产领用制度 使用部门应在领用前填写《物业公司固定资产领用单》 物业公司固定资产管理人员应审核领用单上的各项信息，确认是否符合需求 领用单需经过上级领导批准后，使用部门才可领取对应的固定资产 3. 固定资产维修制度 管理人员接到维修需求后，应及时联系维修人员进行维修 维修工作完成后，要进行验收，确保维修合格 维修人员需进行记录，将维修情况及时上报至管理人员处 五、优化固定资产管理 1. 资产条码管理 为方便管理和查询，物业公司可为固定资产进行条码管理 将资产条码和电脑台帐进行对应，方便进行资产管理和清查 2. 资产管理软件 物业公司可引进资产管理软件，有利于提高资产管理效率和精度 软件可实现资产定位、资产使用情况、维修情况等功能 3. 培训与考核 物业公司应对管理人员进行培训，提高其固定资产管理的专业能力和技能 对管理人员进行定期考核，以此提高其责任心和工作积极性 六、附则 本规定自颁布之日起执行，如有未尽事宜，更加需要进一步制定和完善。