浅谈纸质档案与电子档案在管理的优缺点（建筑设计及理论论文资料）.docVIP

浅谈纸质档案与电子档案在管理的优缺点（建筑设计及理论论文资料） 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 1 文1：浅谈纸质档案与电子档案在管理的优缺点 1 1.纸质档案的优缺点体现 2 2.电子档案的优缺点体现 3 3.电子档案与纸质档案并存发展 4 3.1建立电子图纸管理系统 4 3.2电子图纸的移交归档 5 结束语 5 文2：电子档案在公园档案管理的价值 5 一、公园档案管理工作现状 6 二、电子档案在公园档案管理中的价值探究 6 三、结语 8 参考文摘引言： 8 原创性声明（模板） 9 正文 浅谈纸质档案与电子档案在管理的优缺点（建筑设计及理论论文资料） 文1：浅谈纸质档案与电子档案在管理的优缺点 计算机通信与网络技术不断发挥自身的优势，呈现出突飞猛进的发展态势，由此，信息时代正式到来。信息技术在各行各业的蔓延，使大量的电子文档与传统的纸质文档形成共存的局面。电子档案的出现虽然为人类带来了诸多便捷，然而纸质档案自身的优势却是电子档案无法取代的。不论是电子档案亦或是纸质档案，它们的价值都需要我们对其加以有效利用，将两者之间的优势进行拓展发挥，将基建工程档案工作的效率与质量全面提升。 1.纸质档案的优缺点体现 传统纸质档案其优势重点体现在以下六个方面：第一，原始性。传统档案可以非常清楚的看到它的内容，并亲手对其进行触摸，是作为一个具体实物呈现出来，属于最原始的文件记录；第二，文物性。纸质档案可以作为一种历史的真实见证，很多传统的纸质档案其不但拥有一定的收藏价值，而且对其开展研究、考证、鉴赏等工作都有着巨大的参考价值；第三，包容性。传统的纸质档案不但包含有纸质资料，还会有照片、勋章、商标等很多领域范围的参考内容存在。因此，在对基建档案进行归档的时候，可将设计施工图纸、竣工资料等文档全都归纳到档案管理的范围之内；第四，不可复制性。纸质档案主要由纸张、字迹材料以及字迹三个部分相互结合而成，整体结构形式上，将资料档案责任管理人的亲自签名进行了保留，使资料的可信度得到了提升，同时还内容不会轻易被篡改。例如，基建项目相关负责人亲笔批示和签发的文件等等；第五，耐久性。整理档案的时候，将所有工程资料按照档案制定的管理程序进行相应的操作，同时，对可能导致纸质档案损坏的因素全面排除之后，传统的纸质档案将会被保留上百年或是更长的时间；第六，保密性。随着纸质档案相关管理法律法规的不断完善，其相关制度与经验逐渐丰富起来，同时，伴随着先进科技技术的有效应用，监控、报警设施的应用，都能够对档案的安全保存带来便利，尤其是在保存基建相关技术文件上优势显著。 但与此同时，正是由于科学技术的飞速发展壮大，使我国传统的纸质档案其缺点被逐渐暴露出来，重点是在对基建图纸进行管理的过程中存在诸多问题。比如，通过传统的纸质档案的保存方式反复对施工的图纸进行保存整理，就会导致在保管的过程中造成图纸发生损坏；传统纸质的档案没有办法对其实现资源共享；对图纸进行重复管理，很容易导致所保存的资料出现不一致；在基建工程项目施工过程中，一旦图纸的管理不到位就会导致图纸无法实现及时、准确、完整的归档；对设计图纸的蓝图与底图全部进行整理保存，导致人力、物力与财力之间造成极大浪费，并导致所占的库存空间增大等。这些缺点问题的出现，都会使图纸档案无法得到科学有效的管理与利用。 2.电子档案的优缺点体现 电子档案其优势重点体现在以下四个方面：第一，快捷。当前是信息技术飞速发展的时代，通过使用电子档案对档案资料进行查阅，能够省去人们翻看纸质档案过程的一半时间，将档案进行检索的时间有效缩短，更加方便人们对其利用；第二，共享性。其共享性主要体现在以下两个方面：一方面，传统的纸质档案属于有形的形态，而电子档案则将这种有形彻底打破，呈现出无形的一种信息资源，人们可以对同样的一份文件进行复制、、传递等方式，将其由最初的一份变成为多份资料，同样的时间点，不一样的地点区域，就可以将一份档案资料让很多人共享。另一方面，电子档案的出现，将传统纸质档案必须在固定场合进行查阅的局限打破，传统的纸质档案，必须在固定的一个指定档案馆内去进行查阅，不但对时间与体力造成了浪费，同时还对区域进行了限制。而现在，对电子档案进行相关的查阅，只需要采取一些网络技术手段，无论是在任何地点、任何时间段，都可以实现对档案的查阅，完全不会受到时间与空间的左右；第三，保护文件。现阶段，人们开始逐渐加强对资料档案的重视，进行档案查阅的次数也逐渐增多，传统的纸质档案如果长期被不断反复查阅使用，就会导致原件档案严重破损。但电子档案作为数字化的档案，根本不会出现由于反复使用所造成的老化与损耗现象发生，原件能够得到有效的保护；第四，经济环保性。想要