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* * 入库流程设计 第一页，共二十二页。 一、入库流程 要对入库作业活动进行合理的安排和组织，就需要掌握入库作业的基本业务流程。入库作业的基本业务流程包括：入库申请、编制入库作业计划及计划分析、入库准备、接运卸货、核查入库凭证、物品验收作业、办理交接手续、处理入库信息、生成提货凭证（仓单）等作业，如下图所示。 第二页，共二十二页。 第三页，共二十二页。 ? （一）入库申请??? 入库申请是由仓储服务的需求方门仓储企业发出的。仓储企业接到申请之后，对此项业务进行评估并结合仓储企业自身业务状况作出反应，或拒绝该项业务，并作出合理解释，以求客户的谅解；或接受此项业务，并制定入库作业计划，并分别传递给存货人和仓库部门，做好各项准备工作。所以，入库申请是生成入库作业计划的基础和依据。 第四页，共二十二页。 （二）入库作业计划及分析??? 入库作业计划是指仓库部门根据存货人对仓储需求的实际情况与仓储企业自身的存储能力，通过科学的预测，突出在未来一定时期内仓库要达到的目标和实现目标的方法。??? 入库作业计划是存货人发货和仓库部门进行入库前准备的依据。入库作业计划主要包括：到货时间、接运方式、包装单元与状态、存储时间及物品的名称、品种、规格、数量、单件体积与重量、物理特性等详细信息。??? 仓库部门对入库作业计划的内容进行分析后，并根据物品的在库时间及物理、化学、生物特性等，即可合理安排货位，进行物品入库前的准备工作。 第五页，共二十二页。 入库准备 ??? 仓库应根据仓储合同、入库单或入库作业计划，及时地进行库场准备和仓储设备准备，以便物品能按时入库。仓库的入库准备需要由仓库的业务部门、仓库管理部门、设备作业部门分工合作，共同做好以下工作。??? 1．熟悉入库物品??? 仓库业务人员、管理人员应认真查阅入库物品资料，掌握入库物品的各种属性及保管要求。??? 2．掌握仓库情况??? 仓库业务人员、管理人员应了解物品入库期间和保管期间仓库的库容、设备、人员的变动情况，以便安排入库工作。必要时对仓库进行清查，清理货位，以便腾出仓容。对于必须使用重型设备操作的物品，一定要确保可使用设备的货位和装卸搬运空间。??? 3．制定仓储计划??? 仓库业务部门根据物品情况、仓库情况、设备情况，制定仓储计划，并将任务下达到各相应的作业单位、管理部门。?? 第六页，共二十二页。 ?? 4．妥善安排货位??? 仓库部门根据入库物品的各种属性，结合仓库分区分类保管的要求及货位使用原则，妥善安排货位，并确定堆垛方法、苫垫方案。对于自动化的仓库，货位的分配一般由计算机管理系统自动完成。??? 5．做好货位准备??? 仓库管理人员要及时进行货位准备，包括彻底清洁货位，及时修理或重新安排货位。同时，应详细检查照明、通风等设备，发现损坏及时通知修理。??? 6．准备苫垫材料、作业用具??? 在物品入库前，根据所确定的苫垫方案，准备相应的苫垫与衬垫铺设材料，并准备好所需用具，以便能及时使用。??? 7．验收准备??? 仓库理货人员根据物品情况和仓库管理制度，确定验收方法，准备验收所需的点数、测量、测试、开箱、装箱、丈量、移动照明等工具和用具。??? 第七页，共二十二页。 8．装卸搬运工艺设定??? 根据物品、货位、设备条件和人员等情况，合理科学地制定物品装卸搬运工艺，保证作业效率。??? 9．文件单证准备??? 对物品入库所需的各种报表、单证，记录簿等，如入库记录、理货检验单、料卡、残损单等预填妥善，以备使用。??? 实际操作中，由于仓库种类、物品种类和业务性质不同，入库准备工作有所差别，需要根据具体实际和仓库制度灵活调整，做好充分的准备。 第八页，共二十二页。 接运卸货 ??? 物品到达仓库的形式除了一小部分由供货单位直接运到仓库交货外，大部分要经过铁路、公路、航运、空运和短途运输等运输工具转运。接运的主要任务是及时而准确地从供应商或其承运商那里提取物品。在接运由承运商转运的物品时，必须认真检查，分清责任，取得必要的证件，避免将一些在运输过程中或运输前就已经损坏的物品带入仓库。??? 接运可在车站、码头、仓库或专用线进行，因而可以简单分为到货和提货两种方式。到货形式下，仓库不需要组织库外运输。提货形式下，仓库要组织库外运输，除要选择运输路线、确定派车方案外，更要注意物品在回库途中的安全。??? 商品进入仓库，卸载可以分为人工和机械两种情况。在大型仓库里一般使用装卸机械进行，例如叉车、吊车、输送带等。在装卸的过程中，必须注意轻搬轻放，保证商品的安全无损。在条件允许的情况下，应尽可能在卸载的同时，按照商品的保管要求，将不同收货单位或不同品种的商品分别堆放，为商品入库做准备。 ? 第九页，共二十二页。 物品验收作业