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 （五）其他行文的规则（以水利厅的角度） 1.省水利厅依据本部门职权，可以与省政府其他部门相互行文。职权交叉的事项可与省政府其他部门联合行文，厅职权范围内的工作不得联合行文。 （1）联合行文机关行政层级应相当。层级指同一管理层级，如国家层面、省级层面为同一层级。（不在于公章大小） （2）有共同管理的事项或者有关联的事项。 （3）联合行文应当确有必要，联署单位不宜过多。 （4）联合行文应当明确主办机关，主办机关一般排列在前，使用主办机关文号。 第三十一页，共六十四页。  2.厅机关处室，除厅办公室外不得以处室名义对外正式行文。 （水利部司局可向水利厅发文，但不属于正式行文） 3.设在厅机关经批准成立的各种类工作领导小组及其办事机构，可根据工作需要对上对下行文，行文范围由领导小组负责人确定，通常使用领导小组或其办事机构专用章。 需使用厅或厅办公室印章代章的，其发文代字应经厅办公室同意并备案，发文序号由主办单位排序。 第三十二页，共六十四页。  四、公文格式  简言之就是公文的表现形式。既由公文的内容所决定，又服务于公文的内容需要。 纸介质公文是党政机关公文的基本表现形式。必须以纸介质文件，最终作为凭证和依据。“空口无凭，立字为据”。 4000多年前的甲骨文就有格式要求。 《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1988、1999） 《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012） 公文格式标准化是公文特定效力、公文特定形式、公文处理工作规范化、与国际接轨、信息化时代的必然要求。 第三十三页，共六十四页。  （一）公文用纸： 一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。A系列所用原纸为880mm×1230mm或860mm×1220mm（ A0 ）。A4相当于将尺寸A0分（折）成4份。 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。 白度80%～90%。 860mm 1220mm A0 A1 A2 A3 A4 第三十四页，共六十四页。 （二）公文页边与版心 尺寸： 公文用纸天头（上白边） 为：37mm±1mm。 公文用纸订口（左白边） 为：28mm±1mm。 版心尺寸为： 156mm×225mm（不含页码）。 第三十五页，共六十四页。 （三）排版规格 标题用２号小标宋字体 正文用3号仿宋体字 一级小标题可用3号小标宋体或黑体字 机关标识用小标宋字体 二级小标题习惯中还使用楷体字 一般每面排22行，每行排28字 页码用4号白体字，单面打印时居中，双面打印分居左右 第三十六页，共六十四页。 （四）公文格式： 一般由版头、主体和版记 三部分组成。 版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人，版头中的分隔线。 主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件。 版记包括版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、（二维条码）等部分。 页码。 第三十七页，共六十四页。 1.版头： （1）份号：4-6位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。字体无要求。 （2）密级和保密期限：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角（一定是）第二行，只标密级时空1字；如需同时标识保密期限，之间用“★”隔开，数字用阿拉伯数字。 机密程度：秘密、机密、绝密。通常还有：内部资料。 （3）紧急程度：一般用3号黑体字，顶格在版心左上角；如需同时标注份号、密级和紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。（是否空1字看密级） “应当”一般讲就是“必须”。 涉密公文应当标注份号。提倡非涉密公文标注份号。 紧急程度：“特急”“加急”表示自签发日分别于3日、5日办结。 电报标注：“特提”“特急”“加急”“平急”表示自发出日分别于1日、3日、5日、10日内办结。 第三十八页，共六十四页。 （4）发文机关标志：应当使用发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成，也可以不加“文件”二字。上边缘至版心上边缘35mm（上空3行多），推荐使用小标宋体字，红色。（字号以不大于上级机关为原则。） 联