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ERP在炼化企业中的应用分析
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Summary:企业实施ERP可以提高企业的管理水平,提高企业运作效率,最大限度地优化配置企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。本文分析辽河石化公司ERP实施现状的分析,实施效益。
Keys:ERP;炼化企业;应用;分析
前言
ERP系统在全世界各行各业被普遍采用是因为其所能带来的巨大效益确实对很多企业具有相当的诱惑力。进入21世纪以来,石化行业竞争加剧,辽河石化公司发展迅速,为提高企业的管理水平于正式投用了ERP系统,虽然在管理水平上得到了一些提高,但在实际应用中还存在一些需解决的问题和需改进的方面。进入二十一世纪以来,辽河石化面临着越来越大的挑战和压力:客户更高的要求、密集的市场竞争、富于进取精神的对手、要求提高企业赢利水平的压力的市场严峻现实;成本效率、生产能力、优化制造流程、提升库存周转、对信息的有效管理、对于资产的有效利用、股东价值等方面的压力和挑战;赢利能力和企业成长、优化的供应链、以客户为中心、结为合作伙伴的意愿、灵活性、竞争优势、信息管理等方面的战略选择。所有这些压力都迫使我们必须针对企业整个供应链进行调整。
1? ERP的定义
ERP企业资源计划,既是一种管理思想和模式,又是一套先进的计算机管理系统,是由美国加特纳公司在20世纪90年代初首先提出的,在综合了物流、价值链、敏捷制造、精益生产方式、企业业务重组、全面质量管理、约束理论、EDI电子数据交换、C/S计算机技术及管理会计的最新理论等一系列先进管理思想的基础上提出的一套企业管理系统体系标准,其实质是在造资源计划基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想。
2? ERP在企业应用现状
随着市场经济的发展,中国企业原有的经营管理方式早已不适应剧烈竞争的要求。企业面临的是一个越来越激烈的竞争环境,ERP却由于具有更多的功能而渐被企业所青睐。它可为企业提供投资管理、风险分析、跨国家跨地区的集团型企业信息集成、获利分析、销售分析、市场预测、决策信息分析、促销与分销、售后服务与维护、全面质量管理、运输管理、人力资源管理、项目管理以及利用Internet实现电子商务等功能,企业能利用这些工具来扩大经营管理范围,紧跟瞬息万变的市场动态,参与国际大市场的竞争,获得丰厚的回报。
2.1企业信息化管理方面
实施ERP的目的还在于当今企业要重视利用现代网络大容量、高速度的特点,加强信息资料的数字化处理;利用计算机的高速运算功能代替人工劳动,要利用网络集成化、标准化的优势,逐步实现财务、业务及生产流程的一体化管理;即:实现物流、资金流、信息流的统一,充分利用网络多道路、无界限的特点,扩大营销范围、拓宽生存空间,逐步向真正的电子商务化发展。
2.2企业决策管理方面
决策是实现企业发展战略并赢得市场竞争的管理活动,企业在进行决策时需要科学研究、正确处理和快速反应。决策者与决策层的统一,在信息系统的支持下,可以实现信息与数据的共享和快速查询,管理人员相互间的沟通更加有效和及时,使决策正确而迅速,达到公平与效率的均衡。
2.3企业战略管理方面
通过实施ERP系统,可以实现信息和数据的即时性、共享性和准确性。由ERP系统为企业高层管理人员提供有价值的数据和决策分析依据,使企业领导从以往的事务性工作中解脱出来,用充分的时间来考虑战略管理和决策,这是企业的灵魂,是关系企业长远发展的全局性、前瞻性的策划。
2.4企业成本管理方面
现代企业竞争的一个常见现象是价格相戈,其实质是企业内部整个供应链和成本的竞争,关键在成本管理。企业营销成功与否,内部因素要起很大的作用,同样的外部环境下,实力相当的企业中有的能成功而有的却失败。结合ERP的实施并参考三大成本管理措施,即:货币成本靠制度把关,生产成本靠定额控制,管理成本靠民主监督。没有信息系统的支持,仅仅依靠人工管理,上述三大成本管理措施的实行往往很难令人满意。
2.5企业资金管理方面
资金是企业的血液,对企业来说,往往是管理成功之处,也常常是问题突出的地方。做好资金管理文章,一要筹好筹足,二要用好用活,三要管好管严。通过实施ERP,突出财务部门的核心职责,可以实现限制内耗、降低采购成本和压缩库存,使企业的资金调动更加合理。对于销售环节,通过实施ERP系统,可以实现对客户的统一管理和信誉评估,加强对应收帐款的监控可以大大减少拖欠。
2.6企业技术管理方面
科技是企业进步的源泉,企业要围绕技术创新,实施“三新”管理,即不断的产品创新、善于引进和吸收更新、敢于鼓励改进与革新。新产品的开发需要依据准确的市场分析和调研,应用ERP系统,可以准确地收集各种产品的价格走势、地区需求分析、产品个性化需求分析等有价值的信息,为迎合客户需求而开发新产品奠定基础。企业要善于利用ERP系统提供准确的市场预测来指导新产品的
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