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设备材料配件领用制度
1. 本制度的目的
为了规范设备材料配件的使用与领用流程,确保设备材料配件的有效利用和管理,本制度的目的是制定设备材料配件的领用和使用流程,明确责任与义务,保障设备材料配件的合理使用与安全保卫。
2. 管理范围
该制度适用于本单位所有设备、材料、配件领用和使用。本单位指的是指令所在单位。
3. 领用和归还流程
3.1 领用流程
领用人填写领用单。
相应部门审核领用单。
由领用人将领用单送至仓库领取物资。
记录领用人姓名、领用物资数量、领用时间等相关信息。
领用人签字确认物资收到。
3.2 归还流程
领用人将已使用过的物资进行清洗或消毒等处理后,及时归还仓库。
记录归还人、归还日期等相关信息。
仓库尽快对归还的设备材料配件进行检查验收,记录并及时确认归还。
4. 设备材料配件的使用
设备材料配件的使用应在规定条件下使用,对不同类型的设备、材料、配件的使用条件应当进行分类规定。
4.1 使用规定
所有领用过的设备材料配件,使用前必须进行检查和清洗或消毒处理后方可使用。
设备材料配件的保管人员必须保证使用条件的符合,保管位置的清洁整齐,数据的真实性与准确性等方面的内容。
设备材料配件使用后及时进行清洗或消毒处理后,及时归还仓库。
4.2 使用记录
所有领用的设备材料配件必须要有使用记录,记录内容包括:领用人、使用时间、使用地点和使用情况等。
5. 设备材料配件的库存管理
5.1 库存盘点
为确保库存情况的准确性和保管质量的可控性,仓库在库存周转完毕后,应当进行定期库存盘点。仓库可以制定库存盘点标准,按照标准对库存进行盘点,清点出现差异后及时进行核查并处理。
5.2 库存管理
仓库应当合理安排设备材料配件的储存位置,分类存储。
对于同一种类的设备材料配件,采取先进先出原则进行配件的库存管理,用光一批再拿下一批。
设备材料配件使用完毕后应当及时进行清洗或消毒处理。
6. 仓库负责人的职责
管理设备、材料、配件的领用、库存、使用和归还工作,确保设备材料配件的使用和管理符合本制度规定。
对于可能影响设备材料配件质量的情况应当及时报告上级领导,以采取相应措施降低和消除不良影响。
定期开展设备材料配件的日常巡查,确保设备材料配件的质量安全。
7. 管理制度的修改和修订
本机构负责人可根据实际情况,提出设备材料配件的领用和使用流程等改进建议,经批准后对管理制度进行修改和修订。
8. 生效条件
本制度自颁布之日起生效,具体执行应当以实际执行时的具体情况变化为准。
9. 附录
附:领用单(见下页)
领用单
领用单位:______________
领用人:______________
领用日期:______________
物品名称:______________
物品编号:______________
领用数量:______________
库存数量:______________
物品类型:______________
领用用途:______________
备 注:______________
审核人:______________
审核日期:______________
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