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办公用品仓库管理制度
1. 引言
为规范办公用品仓库管理,管理好办公存量,减少办公开支,提高财务运作效率,制定本仓库管理制度。
2. 适用范围
本制度适用于本单位维护管理的办公用品仓库。
3. 低值易耗品管理办法
3.1 低值易耗品种类
低值易耗品包括笔、纸、文件夹、订书机、胶水、邮票等;尺子、三角板、量角器、直尺、圆规等;计算器、笔记本电脑充电器、靠垫等日常用品。
3.2 低值易耗品管理
3.2.1 经办人员应按照需求统计每种低值易耗品的数量、规格、品牌等信息,形成一张清单,交由管理人员审核。
3.2.2 根据实际需求以及财务运作情况制定低值易耗品库存上限,超过上限的低值易耗品应当及时清理或处理。
3.2.3 按照清单领取低值易耗品时核对数量和规格,保障发放和接收正确。清单应根据实际情况及时更新。
3.2.4 每月对低值易耗品库存、领用进行核算,并通过检查与记录比对正确性。
4. 办公耐用品管理办法
4.1 办公耐用品种类
办公耐用品包括电脑、打印机、传真机、办公桌、椅子、文件柜等。
4.2 办公耐用品采购与报废
4.2.1 办公耐用品应按照实际需求、综合效益和财务可行性等指标,经过严格评审后,通过正常渠道采购。
4.2.2 采购的办公耐用品应按照规定标准验收,验收合格方可投入使用。
4.2.3 办公耐用品已经使用到达预定年限或达到技术性或者经济性报废标准的,应及时报废。
4.3 办公耐用品管理
4.3.1 经办人应按照需求统计每一种办公耐用品的数量、品牌、型号、报废时间等信息,形成一张数据表格,交由管理人员审查。
4.3.2 办公耐用品应进行定期维护和检查。由技术人员负责对办公耐用品的检测、保养、维修和报废等工作进行统一管理,检查记录表应按标准填写。
4.3.3 办公耐用品领用管理应核对各种信息,保证发放和接收正确。
5. 仓库管理
5.1 仓库的分类
为保证办公用品的管理、使用、存储管理、安全保管,本单位将办公用品仓库分为:低值易耗品库和耐用品库。
5.2 仓库的管理
5.2.1 办公用品仓库由专人管理,确保资产安全、货物准确计量、数量清晰、清单真实。
5.2.2 发放办公用品时应做好领用手续:领用人员应凭相应证件,向仓库管理员领用办公用品,并在专用清单上签字、盖章。
5.2.3 退还办公用品时应做好归还手续,领用人员应向仓库管理员办理退还手续,仓库管理员签字、盖章、核对清单。
6. 附则
6.1 本制度的修改和完善,应经单位领导审批。
6.2 本制度自??发布之日起生效,并作为本单位办公用品仓库管理的基础性文件,备案归档。
结论
本制度将有序、规范地管理低值易耗品和耐用品的采购、验收、领用和归还,确保单位办公资产的规范化管理,提高财务运作效率。
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