物资公司组织架构和岗位职责.docx

物资公司组织架构 公司经理1 人副经理1 公司经理 1 人 副经理 1 人 机加工厂长 1 人 统 会 计 柴 油 、机油 、黄甘油 、液压油 等 五 金 、工具 、劳保及日 杂 机 加工 、机械配件 、建材及辅 料 电 料及线缆 、仪器仪 表 库 机 加工车间 兼 计 煤 文 房 员 保 炭 管 员 1、 煤炭选购员： 2、 油品类选购员〔柴油、机油、黄甘油、液压油等): 3、 五金及工具选购员: 4、 机加工、辅料、劳保及日杂选购员： 5、 电料及线缆、仪器仪表选购员： 6、 矿山机械、车辆配件及建材选购员: 7、 会计兼统计员: 8、 库房保管员: 公司主体工作内容 1、依据客户需求组织开展选购任务; 2、组织建立公司选购治理体系，包含选购制度和相关选购流程等; ２、制定原材料选购打算并实施执行； 3、负责材料订购合同的编制、传发、执行； ４、负责材料质量问题的处理及退货治理; 5、选购本钱的预算与掌握，对选购价格实施管控; 6、选购周期的分析与推测; 7、负责收集材料信息为重大供给决策供给建议和信息支持； ８、收集供给商信息,开发、建立和治理供给商; 9、每月选购相关数据的统计分析与整理； 序号 序 号 考核指标 考核计算方式 目标标准 考核 权重 资料来源 备注 1 交期达成率 准时选购批次÷当期总采 购批次 ９8% ２5％ 物料入库追 踪记录表 特别性订单如超打算或 临时订单除外 ２ 批次合格率 当期合格批次÷当期总采 购批次 95% 2０％ 进料检验记 录 3 选购准确度 无超额、无少量选购及漏采 4 降价率 〔当期选购均价—前期采 购均价)/前期选购均价 因起订量及运输问题等 需多项选择购经总经理批准除外 已经选购过的以去年的均价比照 ５ 交货准确率 准确数量批次÷当期总采 购批次 以实收数量同送货数量 做比对 6 付款周期延 长 同前年度相比照 至少 30%以上的供给商 需到达 7 选购周期评 估准确度 准确评审次数÷总评审次 数 周期评估时间同实际回 厂周期相比照 100% 20% 收货记录／ 物料请购单 —5% ２0% 原材料价格月更表 98％ 5％ 收货记录 1 周以上 5% 付款记录 合同评审单 98% 5% ／物料回厂 追踪记录表 公司经理岗位职责说明书 岗位名称 直接下级 公司经理 副经理、主管、文员 制作日期 间接下级 201４-05-２０ 选购员、保管员 工作职责及内容 建立和维护选购治理体系,负责组织制定和完善选购治理制度及流程 负责组织拟订材料选购打算并执行，确保各项选购任务完成 随时把握生产过程中各类物料的到位状况，乐观与公司各职能部门沟通和协调，准时解决生产中消灭的物料问题 负责组织对材料不良的准时处理 负责组织对市场行情信息的收集、分析与推测 负责组织与供给商进展比价、议价谈判工作，对选购价格进展监视 负责组织编制材料付款打算 负责组织对供给商的信息收集、开发、建立及治理 负责检查考核本部门各项工作 负责组织并参与职工培训工作 完成对外协调及其他工作 工作权限 公司年度选购打算的建议权 公司选购治理体系标准制定的建议权 产品材料选用及供给商选用的建议权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 对所属下级的工作监视检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 岗位工作关系 岗位根本 内部工作关系外部工作关系 资格与阅历 学历与专业  各供给商、政府机关 5 年以上工作阅历，３年以上选购治理工作阅历，从事本行业2 年选购治理工作优先，生疏选购治理掌握流程、原材料学问及供给渠道,具备企业治理相关学问 具有高中以上或同等学历 要求 技能技巧 个人素养性格特征 娴熟把握WＯRＤ／EＸCEL 等办公软件,具备根本的网络学问 具有较强的领导力量、打算与执行力量、推断与决策力量，与人有良好的沟通、协调力量,头脑清楚,并能具备肯定的应变力量与组织力量及治理能 力. 有良好的职业操守,原则性强、责任心强、做事细心、踏实。 副经理岗位职责说明书 岗位名称所属单位直接下级 副经理 凤城市久诚恳业选购员、保管员 1、 帮助经理制定选购打算并督导实施 制作日期直接上级间接下级 2０１4—05—２0 公司经理无 工作职责与内容 2、 帮助经理制定和完善选购治理制度及流程 3、 辅导选购员的业务操作，负责对选购员的选购过程〔合同发放、物料进度、数据输入等〕进展检查,以确保交期的顺当达成 4、 负责对未到位物料的跟催落实，分析缘由并制定预防措施 5、 负责组织供给商信息库的建立及评估考核 6、 依据公司合同及文档治理的有关规定，准时催促选购员做好合同及各类数据、资料的整理汇总并归档 7、 负责并组织选购员的培训工作,提出对下属人员调配、培训、考核意见 8、 完成领导交办的其他任