如何制作出口单证.pptVIP

商检证书样单 第三十一页，共六十七页。 商检证书样单 第三十二页，共六十七页。 商检证书的主要内容及其缮制方法 ⒈检验证明书的名称 名称应与信用证或合同规定完全相符。 ⒉签证日期 应在提单日之前。最好掌握在提单日前一两天之内，因为检验时间太早，货物到装船时容易发生变质。 ⒊证书编号和页数 注意每页上的编号应该一致。另外要注意页数的连续性。 ⒋发货人名称 发货人的名称和地址通常应信用证的受益人或合同出口人的相一致。如第三方作为发货人，应与提单上的发货人一致。 ⒌收货人 收货人通常是信用证的开证人或合同的买方。如果是中间交易，可打实际买方，或者留空不填写。 ⒍商品名称 商品名称应与发票完全一致。如果发票货名过多，可打总称。 第三十三页，共六十七页。 商检证书的主要内容及其缮制方法 ⒎数量 有包装的应的包装件数，裸装货应打货物本身件数，散装货打净重。 ⒏唛头 唛头应与发票及提单相符。 ⒐证明内容 不同的检验证，或同种检验而不同的检验目的，应出具不同的证明内容。这些内容应与信用证和合同相符。 ⒑检验地点与检验时间 如有需要，应明检验时间和检验地址。 ⒒签章 应有检验机构盖章和检验人员签字。 第三十四页，共六十七页。 海运提单是海运时使用的运输单据，是承运人或其代理人签发给托运人表示货物已经收到并确认承担运输责任的凭证。海运提单代表货权，是最重要的结算单证之一。 第三十五页，共六十七页。 海运提单样单 第三十六页，共六十七页。 海运提单样单 第三十七页，共六十七页。 海运提单的主要内容及其缮制方法 ⒈提单号码 由承运人或其代理人提供,无编号的提单是无效的。 ⒉托运人 是委托运输的人，在贸易中是合同的卖方。信用证无特殊规定，可以第三方为托运人。 ⒊收货人 在信用证支付条件下，应严格按信用证规定填制收货人。信用证中对收货人的规定有记名式、指示式、不记名式三种方式。 ⒋被通知人 该栏目填写于托运单的被通知人栏目相同的内容。 ⒌前程运输 如果货物需要转运，在这一栏中填填写第一程船的名称；否则，为空。 ⒍收货地点 如果货物需要转运，填写收货的港口名称或地点；否则，为空。 第三十八页，共六十七页。 海运提单的主要内容及其缮制方法 ⒎船名航次 　　如果货物需要转运，填写第二程船的船名；否则，填写第一程船的船名。 ⒏装货港 　　如果货物需要转运，填写中转港口名称；否则，填写装运港名称。 ⒐卸货港 　　填写目的港名称。如果目的港装运内陆某地，或利用邻国港口过境，须在目的港后加注“IN TRANSIT TO 某地”。 ⒑交货地点 　　填写最终目的地名称。如果货物的目的地就是目的港的话，该栏为空。 第三十九页，共六十七页。 海运提单的主要内容及其缮制方法 ⒒集装箱号 ⒓封志号、标记与号码 　　填写唛头和封号。 ⒔箱数或件数 ⒕包装种类及货名 　　填写和托运单完全一致。 ⒖毛重——填写总毛重 ⒗尺码——填写总尺码 ⒘大写件数栏 　　填写大写包装件数，散装货物此栏为空。 ⒙运费条款 　　除信用证有特别要求，几乎所有的海运提单都不填写运费的数额，只标明运费是否已付清或什么时候付清。 第四十页，共六十七页。 海运提单的主要内容及其缮制方法 ⒚正本提单份数 　　承运人一般签发海运提单正本两份。 ⒛提单签发的时间地点 　　表示货物实际装运的时间和地点或已经接受监管的时间和地点。 21.签字 　　海运提单必须经装载船只的船长签字才能生效，在没有规定非船长签字不可的情况下，船方代理可以代办。 22.特殊条款 　　在提单制作中，常见的特殊条款有：指定船名、强调运费的支付、不显示发票金额、限制班轮公司的条款以及指定承运人等等。 第四十一页，共六十七页。 装箱单的作用主要是补充商业发票内容的不足，通过表内的包装件数，规格，唛头等项目填制，明确阐明了商品的包装情况，便于买方对进口商品包装机数量的了解、核对。 重量单和尺码单的作用于装箱单的作用基本相同，只是装箱单着重表现货物的包装情况，包括从最小包装到最大包装所有使用的包装材料、包装方式，而对于重量和尺码内容，在装箱单中一般只体现它们的累计总额；重量单在装箱单的基础上，详细表示货物的毛重、净重、皮重等；尺码单要用立方米表示货物的体积，其他内容与重量单相同。 第四十二页，共六十七页。 装箱单样单 第四十三页，共六十七页。 保险单证是保险公司和投保人之间订立的保险合同，也是保险公司出具的承保证明，是被保险人凭以向保险公司索赔和保险公司进行理赔的依据。 第四十四页，共六十七页。