公司企业集行文制度.docxVIP

行文制度 本制度规定公司自制文件范围，文件的制订和审批程序。 本制度适用于公司及公司内各部门的自制文件制订。 1.自制文件范围 1.1. 公司文件 各种规章制度； 转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件； 公布公司体制机构或人事任免事项； 公布全公司性的重大生产、技术、管理、经营、政治工作、生活后勤等决定； 有关奖惩决定和通报； 以公司名义发出的会议纪要、会议简报； 以公司名义发出的对上行文和对外行文； 向上级部门呈报的计划、请示、报告、处理决定； 与外单位联系有关公司重大生产、技术、科研、基建、经营等事宜的文件； 其他有关公司的重大事项。 1.2. 部门文件 各业务部门与外单位发生的一般业务联系的文件； 各业务部门召开的会议之纪要； 各部门之间工作联系用的文件。 1.3. 文件签发 董事会文件由董事长批准签发； 公司文件由总经理批准签发； 以公司名义发出的会议纪要,会议简报由公司分管领导批准签发； 部门文件由部门负责人批准后,以部门名义发布。 1.4. 文件的拟稿及审批 文件由文件主办部门(即文件内容所涉及的业务主办部门)按国家政策法令、上级要求、领导指示、工作要求草拟。 拟稿首页一律用公司发文稿纸，文稿应用蓝色或黑色墨水书写。 主办部门在拟稿时，要注意文稿质量，做到情况真实，观点明确，文字精炼，语句通顺，条理清楚，层次分明，标点符号使用正确。 拟稿人在文稿拟就后,应在文稿首页