公司企业集团资料和档案管理制度.docxVIP

资料和档案管理制度 为规范公司的档案资料管理，避免资料的流失，特制定本管理制度。 1. 部门管理台帐的建立和管理: 在日常生产经营管理中，各部门必须建立相应的管理台帐，台帐能准确记录反映日常生产经营管理的全过程的面貌，以备查阅。 在台帐的记录中，必须坚持实事求是的态度，随即记录事件发生与经过，不得弄虚作假。 各部门须由专人记录并管理台帐，非管理者不得擅自登记记录台帐。 每年一个自然年度结束后，由部门将本部门的台帐整理汇总后交公司管理部门作归档处理。 2. 档案的管理: 公司档案卷宗由管理部按照有关规定统一整理保管。档案所存库位须做好防潮、防蛀等工作。 公司档案内部的借阅按照以下程序操作：由需要借阅者填写档案借阅单（须说明用途、借阅内容、时间等），经部门主管批准后到管理部门借阅。在一般情况下，档案的借阅时间不得超过3天，超过3天以上的须办理续借手续。 档案的复制和复印按照以下程序操作：由需要复制（复印）者填写档案复制（复印）申请（须说明用途、需复制复印的内容、时间等），由部门主管审核后，交管理部门复审核方可办理档案复制（复印），公司重要机密档案资料的复制（复印）须经总经理批准方可。 档案资料一般情况不得外借，因特殊情况确需外借的按照以下程序造作：由需要外借的人员填写档案资料外借申请表（须说明用途、借阅内容、时间等），部门主管根据实际需要进行审核同意后报公司总经理批准后方可，档案外