职务分析与职务说明书培训讲义.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * 5、工作概要，你工作的所以目的是什么： 6、应该如何做和为什么这样做： 7、精神或视觉的需求程度，描述精神或视觉集中/注意的程度，在你的工作需求的情况，如极少、这个工作、持续注视： 8、设备和根据的责任，包括资金、维护或防止设备、根据损坏和丢失： .... . 第三十页，共四十七页。 9、对材料和产品的责任，包括在防止资金、材料、产品损坏、浪费过程的控制、监督、等： 10、对他人的安全，包括维护他人安全环境方面： 11、工作环境，包括站、走动、坐、举、爬蹲、跪等： 12、外出时间，每周、月和年的比例： .... . 第三十一页，共四十七页。 *工作日志法： 例： 序号 工作活动名称 工作活动的程序 权限 时间消耗 备注 1 复印文件 审核领导签字 - 执行 45分钟 例行 复印 - 登记 2 开介绍信 审核领导签字 - 执行 15分钟 例行 开信 - 登记 3 起草公文 领会领导意图 - 撰写 - 修改 -提交 需报审 2小时 偶然 4 送公文 亲送 - 收件人签收 委托负责 40分钟 例行 .... . 第三十二页，共四十七页。 *任务清单法： 例：总经理办公室 1、总结总经理办公室的工作 2、将业务动向中对公司其他部门有重大关系者向上级管理机构报告 3、在指定范围内，协调本部门的活动 4、在指定范围内，协调本部门与其他部门的活动 5、在诸如企业服务等问题上，与专家、技术顾问以及外界组织进行商谈 6、代表公司参加委员会、专门小组会议 .... . 第三十三页，共四十七页。 *FJA法： .... . 第三十四页，共四十七页。 （三）情报的收集与分析 1、信息收集的内容： 1）工作内容； 2）工作的职责； 3）有关工作的知识； 4）精神方面的机能； 5）灵巧正确程度； 6）经验； 7）适应年龄； .... . 第三十五页，共四十七页。 8）所需的教育程度； 9）机能的培养要求； 10）学徒（见习）要求； 11）与其他工作的关系； 12）作业身体姿态； 13）作业环境； 14）作业对身体的影响； 15）劳动强度； 16）特殊心理品质要求等。 .... . 第三十六页，共四十七页。 2、信息分析内容 1）工作名称分析： 目的：解决工作命名标准化问题 A、命名正确 B、名称美化 .... . 第三十七页，共四十七页。 2）工作规范分析 目的：全面认识工作 A、工作任务分析：工作任务、工作内容、独立性与多样性程度、工作的程序和方法、设备与材料的运用； B、工作责任分析：确定每项任务的责任和权限； .... . 第三十八页，共四十七页。 C、工作关系分析：制约与被制约关系、协作关系、升迁与调换关系等； D、劳动强度分析：劳动强度指数、标准工作量、工作压力等。 .... . 第三十九页，共四十七页。 3）工作环境分析 目的：确认工作的条件和环境 A、工作的物理环境分析： 温度、湿度、照明、噪音、震动、异味、粉尘、污秽、气压、放射等。 .... . 第四十页，共四十七页。 B、工作的安全环境分析： 危险性、危害性、危害程度、发生频率、职业病、工业卫生等。 C、社会环境分析： 工作所在地的生活环境、工作的孤独程度、工作的单调性程度、人际交往等。 .... . 第四十一页，共四十七页。 4）任职资格分析 目的：确认工作执行人员的最低任职资格条件 A、必备知识分析：最低学历要求；对有关政策、法令、工作准则及规定的通晓程度；对设备、材料性能、安全技术、工艺过程和操作方法、工具选择等有关知识的最低要求等。 .... . 第四十二页，共四十七页。 B、必备经验分析：相关工作经历要求、专门训练和职业证书要求、有关工艺规程、操作规程工作完成方法等的实际能力等。 C、必备能力分析：根据前两项确定的注意力、决策力、创造力、组织力、判断力、智力、适