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基因公司费用管理制度 基因公司费用管理制度 一、前言 为了规范公司费用管理，提高财务管理水平，实现公司管理和经营的整体效果，本文制定了基因公司费用管理制度。 二、适用范围 本制度适用于基因公司的所有部门及员工。 三、费用申请 1.预算申请：各部门在每个季度初需要提出下一个季度预算，预算金额不得超过上一季度实际费用总额的20%。 2.一般费用申请：各部门申请一般费用时，需填写《基因公司费用申请单》。单据应包含以下内容： （1）费用类别 （2）费用金额 （3）费用支出理由 （4）支出时间 （5）费用承担责任人 （6）费用报销人 所有的费用申请都必须事先报批，并且不允许擅自支出。 3.营销和促销费用申请：由营销和促销部门提出。申请单应包含针对客户的销售推广的详细内容和预算金额。费用申请应由营销主管审核，并经财务主管批准后再执行。所有费用支出必须在相应部门主管的监管下进行。 4.图书报价购买申请：为了购买适当的参考资料并提高员工的知识水平，各部门可以自由选择适当的书籍和资料，但每次购买金额不得超过2000元人民币。如果单笔金额超过2000元，则必须得到财务经理批准。 四、费用审批 费用申请应由部门主管先审批，然后提交给财务部门审核。财务部门审核并报告给财务主管完成最后审批。 五、费用报销 1.费用报销应当以《基因公司费用报销单》为依据，该单据应包含以下内容： （1）费用类别