ERP流程与操作说明.docx

ERP 流程与操作说明 第一局部ERP 流程的目的 简洁地讲，现代企业的全部资源包括 3 大流：物流，资金流和信息流。ERP 也就是对这 3 种资源进展全面集成治理的治理信息系统。概括地讲， ERP 就是建立的信息技术根底上，利用现代企业的先进治理思想，全面集成了企业的全部资源信息，并为企业供给决策，打算，掌握与经营业绩评 估的全方位和系统化的治理平台。ERP 系统是一种治理理论和治理思想， 不仅仅是信息系统。他利用企业的全部资源，包括内部资源与外部市场资 源，为企业制造产品或供给效劳制造最优的解决方案，最终到达企业的经 营目标。打算是ERP 的主线，它的治理重心是财务，在企业整个经营运作过程中贯穿了财务本钱掌握的概念。总之，ERP 极大地扩展了业务治理的范围及深度，包括质量，设备，分销，运输，多工厂治理，数据采集接口 等。ERP 的治理范围涉及企业的全部供需过程，是对供给链的全面治理和企业运作的供需链构造，如以下图所示： 物料流入整个供给信息流物流过程物料流出选购加工销售需求市场资金流 出市场资金流过程信息流资金流入 1 完整的 ERP 系统模块众多，模块间的关系错综简单，从软件的角度看， 流程表达了功能模块之间信息的传递，掌握的转移。在现实世界中，流程 表达了企业中各个部门间的协调运作。一个典型的ERP 系统的流程总图如下： 经营推测分销治理质量选购治理生产治理应付治理库存治理本钱治理总账治理销售治理运输治理应收治理治理设备治理固定资产 预算会记工资治理人力资源治理治理在图中，可以看到财务治理处在ERP 的中心地位。生产，库存，销售，选购等模块相互协作，使得整个企业的运作处于一种高效和谐的状态。所以根本功能模块的构建是ERP 流程得以实现的根底，流程的构建应当在关键功能模块具备的状况下才可以逐 步实现。一般来讲，流程的实施是ERP 实施中的难点，耗时较长，企业的治理需要经过一个重要的转变过程，这个过程通常需要企业一把手的主导 才能得以顺当实现。典型的流程往往也需要经过相应的调整，裁剪，才能 适应企业的实际需要。在具备了各个根本功能模块之后，我们可以考虑有 选择，有调整的实施 ERP 的各个流程。下面逐一介绍 ERP 流程的通常做法。 2 其次局部ERP 工作原理1、2、 部门信息：部门负责人根底信息录入。3、4、5、6、 7、8、9、 权限治理：针对ERP 系统各用户的权限添加、修改与删除。根底信息1：付款形成模式、运费形成价格等信息录入。 根底信息 2：包含ERP 中其它根底信息的建档，包括唛头信息录入、资金掌握建档、交货方式建档、付款方式建档、质量信息建档等等 3 二、原辅选购与仓库系统的工作原理 ERP 系统原辅材料的选购、入库、报批、付款入账、应付出库的治理流程原理： 选购流程掌握图：(MRP:物料需求打算) 入财务账库存材料账入库批准各种扫瞄报仓库接收审核，入库单项选择购单打印送货单退货单询价单项选择购单供给商供给商合同供给商／物料比照 MRP 客户订单生产单手工请购单 4 2.1.1 掌握程序 各部门申购由书面网上申购。 然后由仓储部汇总形成书面申购单〔设计符合我公司状况的申购单〕 选购合同审批由主管副总审批，然后选购部电脑输入，财务部核对，最终确定电脑系统中合同成立。 选购订单审批由主管副总审批，然后选购部电脑输入，仓储部核对， 最终确定电脑系统订单成立。 如有一些合同与选购订单合二为一的，需设计合同号、订单号在一张合同上显示；承受供方合同时，在合同上自己编上合同号和订单号。6) 送货单、发票的掌握要求a) 选购人员要求用户送货单上应注明我公司订单号，如无订单号应注明合同号。送货单上名称规格必需和合同或订单完全全都；b) 要求供给商一张订单可以由假设干张送货单组成，不允许一张送货单上有二个订单或二个以上订单的货；c) 一张发票可以由一张或假设干张送货单〔必需在同一订单下〕组成并同时结算，不允许一张发票由假设干张送货单和某张送货单的局部货款组成结算。d) 一张送货单可以由一张或假设干张发票同时结算，不允许一张送货单由假设干张发票和某张发票局部金额同时结算；e) 假设干张发票同时结账时可以由假设干张送货单〔必需在同一订单下〕组成，但不允许假设干张发票同时结账时由假设干张送货单组成外另有某送货单的局部货款组成。 5 选购人员直接选购回的商品，没有供给商的送货单的业务处理a)b)c)d)e) 设计一张“选购人员自购原料进库通知单”； 选购人员填写“选购人员自购原料进库通知单”通知仓储部进库；仓储部人员在“选购人员自购原料进库通知单”上签收； 选购人员凭发票和“选购人员自购原料进库通知单”到财务部报支； “选购人员自购原料进库通知单”和发票关系的掌握也依据上述第6 条中的各条规定进展。 选购物资发票到公司后由财务部建立