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合同管理制度 总 则 为了加强河南金丹乳酸科技股份有限公司（以下简称“公司”）的合同管理, 防范与控制合同风险，有效地维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规的规定, 结合公司实际情况, 制定本制度。 本制度适用于本公司、子公司及控股公司（以下简称“成员单位”）。 本制度所称“合同”, 包括合同、协议, 以及其他设立、变更、终止民商事权利义务关系的法律文件。 除相关法律、法规另有规定外，本公司对外签订的各类合同，均遵守本制度的规定。 公司对外签订的合同, 根据合同性质及所涉及财产价值的大小，可分为重大合同和一般合同，具体数额及类别划分参照《项目管理制度》。 对公司合同实行归口管理、部门承办、审核会签和备案等管理制度。 合同管理机构及职责 公司合同管理采取归口管理与部门承办相结合的形式, 坚持“谁承办、谁负责”、“谁订立，谁负责”和“谁翻译，谁负责”的原则。 办公室是公司合同归口管理部门, 依职责对公司合同进行管理；各职能部门依职责对合同进行审核。公司有关部门根据职责分工分别对公司相关合同进行承办或协办(以下称合同承办部门或协办部门)。 合同归口管理部门的职责: 制定或修改合同管理制度及与合同管理相关的各项规章制度； 参与重大合同的可行性研究及合同的起草、谈判、审查、签订等工作； 对合同的合法性及潜在的法律风险进行审查，提出法律意见； 负责制定和发布本公司通用的合同示范文本； 对合同履行情况进行跟踪检查，参与处理合同履行中的相关事宜，就有关问题提出法律意见； 协助处理合同纠纷及诉讼； 宣传有关法律法规, 总结推广合同管理工作经验； 其他合同管理事项。 合同承办部门的职责: 负责本部门职责范围内承办项目（业务）的可行性分析和合同对方当事人的主体、资信、履约能力等相关情况的调查及审核； 负责承办合同的起草、谈判、审查、修订和签订等工作； 提交合同进入审核流程，并根据有关意见及时对合同进行修改完善； 及时将合同文本提交财务部门和归口管理部门备案； 敦促有关部门履行合同的各项义务, 掌握对方当事人履行合同的情况,协调、 处理合同履行中的有关问题； 及时向合同归口管理部门提供合同履行情况的有关信息； 出现合同纠纷时及时向合同归口管理部门进行通报, 协助合同归口管理部门处理合同纠纷； 认真执行档案、统计等与合同管理相关的制度。 协办部门参与合同承办部门牵头组织的各项工作, 对协办的合同提出审核意见。 财务管理部门的职责： 公司财务部门负责本公司合同的财务管理，其职责包括： 制定或修订与公司合同管理相关的财务规定； 审核与合同相关的财务预算； 对合同进行财务审核，包括但不限于合同预付款、付款方式、汇率条款等； 公司成员单位负责本单位的合同管理工作。公司对成员单位重要合同进行指导监督。 合同类别及承办部门 范本类合同 该类合同由公司事先制定或认可，签订时对合同条款一般不作调整，可重复使用。 下列合同示范文本由合同归口管理部门协助承办部门制作： 劳动合同（包括但不限于保密协议、竞业禁止协议）； 劳务合同； 劳务派遣合同； 采购合同 安全协议 工程、项目合同 物流运输类合同 其他需要采用范本形式的合同。 需要以公司名义订立各种合同的部门，为合同承办部门。承办部门应根据合同需要指定承办人，借调、借用人员不得被指定为承办人。 合同内容涉及多个部门的，由与合同最密切联系的部门作为承办部门，其他有关部门为协办部门。 公司常用合同及承办部门: 采购合同类, 承办部门为 供应部 。 投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同等，承办部门为 财务部 。 技术合同类，承办部门为 研发部或技术部 。 工程项目建设合同类，承办部门分别为 设备部、办公室 、热力中心 。 劳动合同类，承办部门为 人力资源部 。 销售合同类，承办部门为 营销中心 。 物流运输类合同，承办部门为 运输部 。 合同订立、审核管理 订立合同, 应当遵循公平、公正、协商、诚信的原则。必须符合法律和行政法规的规定。 按照国家有关法律法规及公司有关管理制度需要进行招投标的合同，必须依法严格按照规定程序进行。 订立合同均应当采用书面形式。 当事人协商一致的，对合同内容进行修改、补充的文书、往来函件、图表、电子邮件等均为合同的组成部分。 合同应当具备以下主要条款：合同文字应当准确严谨、语义清晰，避免发生理解歧义。 合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。 合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数, 涉及金额的数字应同时附上大写。 除特殊情况外，凡是能适用公司合同示范文本的，均应适用示范文本。 使用合同示范文本时，个别条款因实际需要而增