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账务处理
租赁期间所发生的水电费的账务处理
公司将自有办公楼出租一部分。那么,租赁期间所发生的水 电费用,该如何向承租方收取? 实务中,往往有两种处理方式,一种是按照转售水电处理, 另一种是采取分摊方式处理。不同的处理方式,税务处理和 税负情况不同,企业需要根据实际情况作出选择。
1
案例:自有办公楼部分出租
乙公司与甲公司均为增值税一般纳税人。乙公司作为单一承 租方,向甲公司租赁房屋作为办公用房。由甲公司负责对房
向乙公司收取水费,并提供其他外部凭证。
借:银行存款9040
贷:其他应收款9040
乙公司以甲公司开具的其他外部凭证,作为税前扣除凭证进 行财务和税务处理。其中,水费支出4120元和电费支出 9040元可在企业所得税税前扣除。此时,乙公司的会计处 理如下:
取得水费支出的其他外部凭证,不能抵扣进项税额。
借:管理费用等成本科目4120 贷:银行存款4120
取得电费支出的其他外部凭证,不能抵扣进项税额。
借:管理费用等成本科目9040
贷:银行存款9040
2
对比分析:哪个方案更划算
方案一中,如果承租方和出租方都是增值税一般纳税人,那 么,对于承租方来说,按规定取得增值税专用发票,不仅可 作为企业所得税税前扣除凭证,还可按规定抵扣增值税进项 税额。如果承租方属于《财政部税务总局海关总署关于深化 增值税改革有关政策的公告》(财政部税务总局海关总署公 告2019年第39号,以下简称39号公告)第七条所规定的 生产、生活性服务业一般纳税人,还可享受增值税加计抵减 政策。
对于出租方来说,其向承租方收取水费时,要开具增值税专 用发票并按规定缴纳增值税。由于取得了自来水公司开具的 增值税发票,可以扣除其对外支付的自来水水费后的余额为 销售额,按照简易计税方法依3%的征收率计算缴纳增值税。
这种情况下,其收取的电费收入,需按规定计算缴纳增值税, 由于取得了电力公司开具的增值税专用发票,相应的进项税 额可按规定抵扣,其增值税税负并未增加。不仅如此,如果 出租方是39号公告第七条所规定的生产、生活性服务业一 般纳税人,电费对应的进项税额还可享受增值税加计抵减政 策。
方案二中,对于承租方来说,其按规定取得的其他外部凭证, 仅仅可作为企业所得税税前扣除凭证,不可据此计算抵扣增 值税进项税额;对于出租方来说,向承租方提供其他外部凭 证,仅视同代收代付水电费处理,不涉及增值税的相关处理。 实务中,以分割单作为企业所得税税前扣除凭证,各地税务 机关可能存在不同的执行口径,值得企业关注。
实务中,企业要综合考虑增值税纳税人类别、能否抵扣进项 税额等因素,选择最适合企业的方案。
屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理。甲 公司采用公用水电表方式,与乙公司分摊其租赁合约期内发 生的水电费用。
2019年8月,甲公司取得自来水公司按3%征收率开具的增
值税专用发票,价税合计10300元。其中,自用水费含税价 格6180元,承租方使用水费含税价格4120元。取得电力 公司按13%税率开具的增值税专用发票,价税合计22600 元。其中,自用电费含税价格13560元,承租方使用电费含 税价格9040元。那么,办公用房在2019年8月发生的水 电费支出,甲公司应如何向乙公司收取?
方案一:按照转售水电处理
按照规定,增值税纳税人超出经营范围销售水电费,可按规 定自开或代开专票。甲公司按照转售水电,向乙公司收取相 应的水电费用,并开具对应的增值税专用发票。乙公司以此 为税前扣除凭证,进行相应处理。其中,对向乙公司收取的 价税合计4120元水费,甲公司应按规定,开具增值税专用 发票。同时,根据《国家税务总局关于物业管理服务中收取 的自来水水费增值税问题的公告》(国家税务总局公告2016 年第54号)规定,甲公司为乙公司提供了物业管理服务, 可以扣除其对外支付的自来水水费后的余额为销售额,按照 简易计税方法依3%的征收率,计算缴纳增值税。
此时,甲公司应进行如下会计处理:
转售水时,依据取得的增值税专用发票,按照自用部分,计 算抵扣进项税额。
借:管理费用等成本费用科目6000
应交税费——应交增值税(进项税额)300
其他业务成本4120 贷:银行存款10300
应交税费——应交增值税(进项税额转出)120
向乙公司收取水费,并开具相应的增值税专用发票。
借:银行存款4120
贷:其他业务收入4000
应交税费——简易计税120
按扣除其对外支付的自来水水费后的余额差额,进行相应账 务处理。
借:应交税费一一简易计税120
贷:其他业务成本120
转售电力时,以取得的增值税专用发票为扣除凭证,自用部 分当月按规定计算抵扣进项税额。
借:管理费用等成本费用科目12000
其他业务成本800
应交税费一一应交增值税(进项税额)2600
贷:银行
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