实验室仪器设备验收工作流程.docx

实用文档 实用文档 文案大全 文案大全 实验室仪器设备验收工作流程 一．到货与接收 1．仪器设备验收前准备 仪器设备到货后，实验室应安排或培训专职技术人员，熟悉厂商提 供的技术资料。 对精密贵重仪器和大型设备，应派专人按照所购仪器设备对环境条件的要求，做好试机条件的准备工作。 在搬运至实验室指定位置的过程中，相关人员要做好管理和监督工作，防止搬运过程中发生意外事故。 内外包装检查：包装是否完好，有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等损坏情况，包装箱上标志、名称、型号是否与采购的品牌相同。 开箱检查。 查看设备的标识： 制造厂家； 产品名称； 产品型号或标记； 主要技术参数 额定电压(V)、额定频率(HZ)、输入电流(A); 商品出厂日期和编号。 商标标注。 检查包装箱内应随带资料是否齐全： 产品合格证； 产品使用说明书； 装箱单； 保修卡； 其它有关技术资料 。 检查仪器设备和附件外表有无破损，必须做好现场记录，发现问题时， 应拍照保留证据。 二．验收与初检1．数量验收 实用文档 实用文档 文案大全 文案大全 以供货合同和装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对。（凡有安装合同的仪器，要在供货方安装人员在场时才能开箱验收）。 认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。 做好数量验收记录，写明到货日期、验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。 2．质量验收 要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、调试、试机。 对照仪器说明书，认真进行各种技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。 质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。 三．仪器设备安装调试 到货仪器设备安装由实验室相关人员协助供应商完成。在调试过程中， 要注意检查配件是否齐全。 设备安装完毕，项目责任人及设备操作人员按合同、仪器设备说明书要求，对仪器设备各项功能及指标进行试验及检查，检查其性能指标是否与说明书相符，是否达到合同的要求，并记录。如发现问题应及时反映给供应商解决。 在对设备的验收完成后，所有参加验收工作的人员必须在验收报告单上签名确认，验收人要认真填写《仪器设备验收记录表》，把相关照片附于表单对应位置。 四. 注意事项 仪器设备到货后，一台仪器设备包括其各种配件，可能会有多个包装箱， 在接收检验时，每个包装箱都要按照检验流程认真验收并要拍照保留证据，每个包装箱都要填写《仪器设备验收记录表》，以备查阅。 仪器设备验收记录表 验收单位： 年 月 日 仪器设备名称 合同号 规格型号出厂编号 国别及生产厂供应商 供货联系人到货日期 验收人 购置日期出厂日期 电 话 验收日期 电话 开箱情况 外包装情况（是否有破损箱号 及破损位置、破损程度） 仪器设备表面情况（是否破损、锈蚀及相应位置、程度） 合同、装箱单、实际物品相符情况 仪器设备及其主要部件（附件） 箱号 名称 验收数量 备注 所附软件、技术资料及说明书情况 编号 资 料 名 称 数量 备注： 验收情况 主要性能及技术指标情况（按标书、合同和说明书规定的技术指标验收）： 附件、备件情况（按标书与合同验收）： 所附软件、技术资料及说明书完备情况（按标书与合同验收）： 培训情况（按标书与合同验收）： 索赔要求及解决结果： 其他要说明的问题： 验收结论： 验收组组长（签字）： 年 月 日 参加验收人员签名： 实验室主管：  年 月 日  生产厂、代表签名（盖章）： 仪器管理人： 年 月 日 项目负责人：  年 月 日 年 月 日 中心领导批示 中心领导批示： 使用单位（盖章）： 年 月 日 年 月 日 附件 1 检测数据及图表 （粘贴所有技术指标检测数据的原始记录、图表等） （粘贴所有技术指标检测数据的原始记录、图表等） 实用文档 实用文档 文案大全 文案大全 附件 2 仪器设备外型照片 备注：本表一式三份：实验室、供货商、财务设备处各存一份。