公司主管部门接待办法.docxVIP

公司主管部门接待办法 第一章 总则 第一条 本办法制定的目的是为了进一步完善公司的接待制度，规范主管部门接待的行为和标准，从而建立并维持良好的政企关系。 第二条 本办法适用于公司所有主管部门的接待工作。 第三条 接待原则：注重礼节、热情周到、对等接待、节约从简。第四条接待部门 （1）公司行政部负责总体协调主管部门接待活动。 （2）公司其他职能部门的主管部门接待活动，由所在部门自行承办，行政部负责登记备案并给予必要的支持协助。 第二章 细则 第五条根据主管部门级别选派适当级别的陪同人员： （1）主管部门局长以上客人来访，原则上应由公司总经理作陪，总经理办公室、行政部等部门领导以及对口工作人员由行政部统一安排陪同。 （2）主管部门副局长级、国有企业负责人等客人来访，应由公司副总经理作陪，总经理应安排时间会谈，其他对口部门工作人员同时作陪。 （3）主管部门其他级别客人来访，应按其级别选派相应级别的管理人员及对口工作人员陪同。 第六条 接待费用 （1）接待对象为局长以上客人，原则上人均120元以内。人均酒水控制在该标准的40%以内另计。 （2）接待对象为副局长、国有企业负责人的，原则上人均100元以内。人均酒水控制在该标准的30 %以内另计。 （3）其他接待对象原则上人均60元以内，人均酒水控制在20%以内另计。 第七条 接待细则 （1）主管部门到访前，行政部应发出到访公告，通知相关部门做好接待准备。 （2）食宿安排应本着节约从简原则，严禁铺张浪费，毁坏公司形象。 （3）参观范围应以与主管部门对口的部门为主，必要时可做相应的扩大。 （4）事先做好相关准备工作，避免因主管部门到访而影响正常的生产秩序，同时注意防范临时状况的发生而扰乱接待计划。 （5）安排组织会谈，认真听取主管部门对公司的建议。 （6）加强安保措施，确保主管部门领导的人身安全。 （7）事后进行工作总结，统计接待费用，制订工作改进措施并组织实施。 第三章 附则 第八条 本办法的最终解释权归公司行政部所有。 第九条 本办法自发布起实行。