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公司证照管理制度 第一章 总则 第一条 本制度制定的目的是为了规范公司各种证照的管理与使用。 第二条 公司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。主要包括：法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件， 第三条 公司应依据政府职能部门的规定，及时办理相关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可提高公司声誉、信誉的评比活动。 第四条 行政部是公司证照管理的职能部门。其负责的内容有： （1）各种证照的中报、登记、变更、年检、注销。 （2）证照的保管、登记、备案。 （3）经营场所悬挂有关证照的检查。 第二章 证照的管理 第五条 公司证照的管理范围：法人营业抗照、税务登记证、企业代码证. 第六条 公司证照的管理内客：证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其它内容。 第七条 证照管理的具体要求： （1）办理完证照的中报、注册、年检之后，其相关文件和材料应一起交给行政部保管，根据发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。 （2）使用证照时，必须获得公司总经理的批准，说明使用范围及使用时间，如需带出公司，必须在办理外出携带手续后,方可带出。 （3）未经总经理批准，任何人不得随意翻动、复印以及外借公司证照。 （4）公司证照不得丢失、损坏，如出现损坏或丢失，应及时向主管领导汇报，并立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。 （5）绝不允许擅自使用公司的证照进行各种担保。 （6）企业证照交行致部保管，管理人员应及时登记证照管理台账.证照的登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、企业代码证号、使用期限等。 第三章 证照的备案 第八条 经相关部门核准后的证照，每年均需到行致部备案（连续使用的证照除外）。 第九条 备案内容包括：法人营业执照、营业执照、税务登记证、新建公司的验资证明、企业代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特种行业经营许可证以及对外租赁场地、房屋、设备的协议书。 第十条 凡备案内容涉及到的企业证照，各部门均需复印一份报公司行政部备案.未能通过年检和未经相关部门核准的证照要及时说明原因。 第四章 证照的归档 第十一条 要对各种证照进行分类归档。归档的资料应完整齐全，申报过程中的各种相关手续资料均要归入档案. 第十二条 归档的证照要复印全套资料随法人执照、营业执照一并归裆。 第十三条 由公司行政部直接经办或由公司其他部门承办、协办的证照材料，在手续全部完成后统一交行政部归档。 第五章 附则 第十四条 本制度由公司行政部负责制定并监督实施，制度中各条款视公司发展或政策改变可作适当调整．最终解释权归行政部所有。 第十五条 经公司总经理签字批准，本制度自颁布之日起生效。