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项目投标工作流程 2014.10 精品 武汉联宇技术股份有限公司 项目投标工作流程 一、项目选择 1. 每天定时查询全国各市场的招标公告，重点查询湖北市场，保持与外部 市场人员的联系，发现在跟踪的或有价值的项目公告，及时汇报给上级领导， 确定是否参与投标。 二、报名组织与后续工作 1. 经请示确定投标的项目，标书办公室在接到通知的两个工作日内，组织 报名、购买标书，外省市场委托本市场人员购买。 2. 标书办开始启动本项目的标书评估及编制等后期工作。 三、标书制作与投标预备 （一）招标文件评审： 标书办公室在拿到标书两个工作日内，组织技术、项目、采购、市场等部门 进行投标文件评估，内容包括： 1. 对招标文件的得分点进行分析，对不具备条件的得分点及时处理或提出 建议，将遇到的疑难问题向相关领导请示，协调解决。 2. 其他部门评估范围详细 “招标文件评估表”。 （二）投标文件编写： 标书办在投标确认 “招标文件评估表”结论后，两个工作日内，填写《标书 制作计划表》，对任务进行具体分工，由该项目标书责任人，进行任务分解后的 推进落实。 1．商务标的编写： welcome 项目投标工作流程 2014.10 精品 1）标书办在按照招标文件要求编制商务标书，同时按要求办理投标保证金 和资信证明文件。 2）商务标和技术标在规定时间内完成，由商务标编写人将商务标、已完成 技术标按照招标文件要求汇总，对照得分点编排、整理。 商务标书的编写，在开标前 5 个工作日内完成。 2 ．技术标的编写： 1）按照招标文件要求编制技术标书，根据招标文件的技术参数进行设备选 型。选型分为完全应标的设备及备选设备。 2）由标书办技术负责人根据项目进度情况及时完成该项目工程量清单，核 算设备成本(包括硬件、软件，土建部分成本) ，并要求供货商提供授权等。在规 定的时间内完成成本核算、索要授权工作，并将最终的清单汇总后交由标书办。 3）对于重点项目，或者在标书制作过程中遇有疑难问题的项目，标书办在 标书制作过程中组织总工办、技术支持部、、项目部、软件部、采购部等进行标 书的评审工作。评审的内容包括设备及技术方案的确定，成本的准确性、风险规 避、评分办法、商务技术条款响应等。 技术标书的编写，在开标前 5 个工作内完成。 3．报价工作 1）根据招标文件要求的报价格式，填写工程量清单，并按要求设定相应公 式，做好报价准备工作。 2）对于可以提前确定报价的项目，根据领导提供的投标价格按招标文件格 式要求调整报价，并将做好的报价交给相关负责人分别审查、确认。 4 ．汇总整理 welcome 项目投标工作流程 2014.10 精品 标书办在开标前 3 个工作日内完成标书的汇总整理工作，在整理中发现的 问题要及时修订。 5．标书审定 标书办对已整理汇总完成的标书进行内部评审，并对重要项目组织公司相关 技术部门进行审定。 （三）人员组织 标书编制审核完成后，标书打印工作由各市场部人员完成。如有特殊情况， 根据市场与项目的具体情况。 需要由多人进行投标时，营销办公室应提前与各市场接洽，确保人员能及时 到位。 （四）报价调整与打印封标 由标书办将整理好的投标文件传给当地人员进行： 1. 开标前一天晚上，根据领导的要求调整好报价，并将做好的报价交给相 关负责人分别审