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工作职能、职责及工作事项表
部门
客收部
管辖归属
门店
备注
客服、收银工作描述、要求
部门工作职能
·零售相关的法律法规的执行。
·公司前台的业务流程、规章制度、营运标准监督执行。
·收银工作有关的财务知识的培训。
·客收部工作实施、沟通、协调的组织推动。。
·优秀的领导力和团队建设规划、完善。
·目标管理和部门计划管理的制定和监督。
·各级管理工作的执行力和创新能力监督。
岗位
客服员
对应上级
客收主管
对应下属
无
岗位工作职责
·负责公司规定内容广播稿件的录制和播放。
·配合门店的要求,组织广播稿件。
·管理广播用品。
·负责广播设备的日常维护。
·为顾客开具购物发票。
·负责发票的领取和管理。
·负责赠品管理,确保赠品安全。
·负责赠品的保质管理,确保赠品符合质量要求。
·按促销方案为顾客发放赠品。
·负责为顾客提供优质、快捷的服务;
·负责顾客的退换货操作;
·熟悉相关的法律法规及公司相关的退货制度;
·负责前台退货POS机的操作与维护
·管理本岗位所需的办公用品。
业务流程
·电子柜存取包工作流程
·商品退货流程
·顾客投诉处理流程
·顾客退换货流程
·广播工作流程
·开发票工作流程
·手工存取包工作流程
工作事项及对应节点
基本对应时间
对应工作事项
标准执行引导
每天
7:30---8:00
营业准备
参加部门例会。
对工作区域进行清洁
开启广播设备,检查设备运行情况
删除已过期广播稿件
播放员工上岗广播稿
开业时间前,站在指定位置,面朝顾客的方向,做好迎接顾客的准备
迎宾曲播放完毕后,关闭场外音乐,进入正常播音状态
查看发票交接班本,检查发票存量是否充足
做好服务台的卫生清洁工作,准备好办公用品
按交接班本清点赠品和奖品的数量,异常情况及时上报
整理各种奖品、赠品,每个赠品陈列位必须配有相应的赠品标识牌,标识牌与赠品一一对应
做好服务台的卫生清洁工作,准备好办公用品
8:00---22:00
营业中
刻录当日需要的稿件,设置稿件播放频率,按要求播放背景音乐和相应的促销内容,按顾客需求组织临时稿件,并播音。
为顾客开具发票,按规定格式录入,需要保修的商品,必须在发票上写明品名、型号、数量和单价及付款方式,在备注栏注明。
按顾客要求包扎礼品,按公司规定领取、发放赠品,并做好赠品的日常管理,向顾客做好促销宣传和解释工作,跟踪赠品存货量,存量不足时及时反馈,检查赠品的保质期和质量情况,坏货、过期赠品及时申请处理。
为顾客办理退换货,按规定填写相关表单,要求字迹工整、清晰,负责退货商品的分类存放,负责退货商品的卖场返回工作。
负责退货备用金的及时补充。
22:00-以后
营业结束
在规定的时间播放送客词和送宾曲,营业结束后,依次关闭设备,做好清洁工作。
整理好发票本,做好发票交接,整理并清点赠品数量,填写交接班本,整理台面,收拾办公用品,做好清洁工作。
整理好《退换货凭证》,负责所有退货商品全部返回卖场,
关闭收银设备,关闭电源,锁好抽屉。
到指定地点交营业款和补充备用金。
附件
专项规定
流程与标准
·电子柜存取包工作流程
·商品退货流程
·顾客投诉处理流程
·顾客退换货流程
·广播工作流程
·开发票工作流程
·手工存取包工作流程
·超市播音稿整理
·寄存物品特殊状况处理办法
·门店广播规范
作息时间
08:00-------12:00 12:00-------18:00 18:00-------22:00
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