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(完好word版)各部门兼职档案职工作职责
(完好word版)各部门兼职档案职工作职责
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(完好word版)各部门兼职档案职工作职责
各部门兼职档案职工作职责
1、各部门设一名兼职档案员，全面负责归档文件资料的采集和
整理，并按期交企业档案室集中管理。
2、认识本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，
明确归档要求、归档时间。
3、熟习各详细项目的文件资料的归档范围，依据归档资料内容
分门别类编写档案号，以总目录、子目录等形式进行登记，编入模卷。
按规范整理档案文件，作好档案保存工作。
4、仔细履行按期归档制度。对本部门包办的文件资料采集、积
累、整理、归卷。一级档案经部门负责人鉴定后，编制移交清单，按
时如期向档案室移交。档案员对移交的文件资料盘点查收后，交接双
方署名，移交清单各留一份，以备查考。二级档案应于每年的三月份
前应将归档文件资料归档完成，列出清单，办妥交接签罢手续。
5、如包办人员借用文件资料，应踊跃地做好服务工作，并办理
暂时借用文件资料登记手续。
6、对不按规定归档而造成档案丢掉或破坏的直接责任者，进行
责任追查办理。
7、部门负责人有责任指导和敦促兼职档案员和有关人员做好重
大生产活动（如大修、技革项目、技改项目）中形成的技术、安全文
件资料的采集、整理和移交档案工作状况，实时解决详细困难和问题，
为兼职档案人员创建优秀的工作环境。
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