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物业中秋节文化活动方案
市住宅小区文化活动方案
目标:
1.明确工作人员分工及通讯录。
2.概述活动主题、目的、时间、地点及主要内容。
3.安排活动主要时间表。
4.确定活动主要流程内容。
5.列出物资清单及费用预算。
6.列出奖品清单及费用预算。
7.制定兑奖规则。
8.制定工作倒推时间表。
9.安排游戏区工作人员及要求。
一、工作人员分工及通讯录
活动领导小组:
组长:副组长兼摄影;组员:各部门主管及员工部门。
领导小组物业部:统筹物资、费用及指挥协调。
工程部:文印资料准备、物资计划及协调等。
保安部:协助场景布置、落实执行等。
清洁部:协助活动执行、现场安全维护等。
联系人:
二、活动概述
1.活动主题:花好月圆人欢聚--庆“中秋佳节”。
2.活动目的:
树立小区的品牌文化,培养业主热爱自己社区的情感,加强各方沟通,稳固与彰显物业公司在业主心目中的地位。
3.活动时间:2013年9月19日下午18:30-23:30(提前三小时准备)。
4.活动地点及主要内容:
小区文体活动中心举行游园抽奖活动及露天电影。
5.现场布置:
1)中心广场:布置活动主题背景板,内容为“花好月圆人欢聚”(显示主办单位、协办单位、信息发布平台等内容)。
2)拱门通道:用铁丝悬挂谜语及星星灯饰。
3)其他布置:按中秋佳节需求进行其他场景布置。
三、活动主要时间安排(10月4日)
时间:
18:30
19:00
19:10
19:15
19:20
19:30
20:00
21:30
21:45
23:15
23:30
四、活动主要流程内容
1.表演节目:
1.1嘉宾表演:聘请专业演出团队表演舞蹈、小品、杂技、唱歌等节目。
1.2业主预约演奏:业主或住户可于活动前到物业管理处登记预约演奏节目。
2.游园节目:
内容负责机构:表演节目、游园节目等道具、场地布置物业部、工程部、保安部。
区域工作人员领取区域物资及现场布置:物业部、工程部、保安部。
场地、物资等检查:所有工作人员到位。
播放音乐聚集人群。
嘉宾致词,活动开始(表演节目)。
游戏开始(游园节目及抽奖)。
游戏结束,物品回收,放映队入场。
布置露天电影设备。
播放音乐聚集人群。
正式放映。
放映结束。
活动结束。
五、物资清单及费用预算
六、奖品清单及费用预算
七、兑奖规则
八、工作倒推时间表
九、游戏区工作人员安排及要求
活动名称:社区游园会
活动时间:XX年XX月XX日,XX时至XX时
活动地点:小区公园
活动内容:
1.趣味套圈
规则:每人发放5个套圈,在一定距离外套地上所展示物品,套中即可获得相应数量奖券。
人员配置:工作人员1人
物料:套圈10个,展示物品若干,游戏规则板一块。
开放时间:90分钟
2.智力拼图
规则:以家庭为单位,2-3人为一组,3组为一个比赛单位,以最快拼出组为胜,得奖券两张。
人员配备:工作人员1人
物料:拼图3盒,桌椅、游戏规则板一块。
开放时间:90分钟
3.钓鱼大赛
规则:个人为单位,3人为一组,每人一根鱼杆,在指定区域内钓鱼,规定钓到数量多的得奖券一张。
人员配置:工作人员1人
物料:鱼杆3根,假鱼若干,游戏规则板一块。
开放时间:90分钟
4.乒乓球比赛
规则:两人对打,得胜者得奖券一张。
人员配置:工作人员1人
物料:乒乓球拍两幅,乒乓球10个,游戏规则板一块。
开放时间:90分钟
5.灯谜猜想
在小区拱门通道悬挂各式各样的灯谜,答对一条灯谜,得奖券一张。
6.抽奖环节
1.提前给各业主派发此项活动的邀请函,同时附统一编号的抽奖券。
2.抽奖活动穿插在整个游园活动中,分三次完成。第一次抽出三等奖三名及幸运奖三名、第二次抽出二等奖两名及幸运奖三名、第三次抽出一等奖一名及幸运奖三名。
3.抽奖人由主持人随机邀请现场业主现场抽奖。
4.主持人将抽出的入场券编号报读三遍,业主手中持的入场券编号与主持人报读的编号相符并经主持人核对后,即可到兑奖处兑换相应的奖品。若抽出的入场券的编号在主持人连续报读三遍后无人领奖。则推到下一轮继续抽出。
5.奖项设置:
一等奖约800元实物/名;
二等奖约500元/名实物,计1000元;
三等奖约300元/名实物,计900元;
幸运奖约50元/名,计约450元,共奖金奖品费用约为3150元。
物资清单及费用预算:
灯谜:300条
文印类兑奖券:1100份
游戏规则:自己制作
邀请函:1个
麦克风:1套
主席台音响:1张
长桌:1个
抽奖箱:2张
兑奖区:5支笔
拼图:4盒
鱼杆:4杆
游戏道具:20个假鱼,4幅乒乓球拍,10个乒乓球
价格:约500元(自有)+220元(文印类兑奖券)+200元(麦克风)+80元(主席台音响)+30元(长桌)+200元(抽奖箱)+20元(笔)=1150元
备注:各部门协助退场,清洁部进行场地清理
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