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访客管理系统技术要求 含访客流程及功能特点 访客管理系统（仅办公） 1、访客管理系统概述 2、在办公楼前台设置一套人工访客系统，除人工访客外，系统具备远程访客功能。 3、系统能有效快捷的管理外来人员进入内部所需要填写进出记录等相关信息及人身认证；在1F大堂安装一套访客登记系统设备，针对每一个外部来访人员进行管理，核实身份后才允许访客进入. 4、系统采用联网型访客管理系统，采用身份证自动登记，自动打印凭证、摄像及发卡。 5、系统具备二次开发功能，系统可与互联网应用APP对接，访客自助通过软件预约获取“访客二维码”认证功能（如APP、微信平台）。 6、系统能提供一次性凭证输出及识别功能（如条码纸）。 7、同时该系统应具备软、硬件的差错及故障诊断功能，增加系统的可维护性。 2、访客管理流程 1、人工访客管理：系统通过身份证登记，被访人通过系统确认发卡或打印访客凭条或发送二维码到访客的手机，访客凭卡或凭条或二维码进入通道或门禁系统，访客返回进过通道自动收卡或凭条并开启道闸。若系统识别到错误卡，则通过声控报警，由警卫人员核实访客的情况并酌情处理。 人工访客管理流程图 2、远程访客登记：可减少访客登记时间，提供工作效率。系统可以通过WEB、微信、手机APP登方式进行预约，预约成功后，系统通过被访人确认后发送二维码到访客的手机，访客凭二维码进入通道或门禁系统，有效期过后二维码信息失效。 远程预约访客管理流程图 3、访客管理系统技术要求 人证合一智能访客机 1、精致独特的的双屏设计，背屏能根据客户需求播放访客需知及相关文档； 2、系统部署简单，支持XLS格式的通讯录，数据导入方便快捷； 3、证件OCR识别，直接读取身份证、护照、驾照等证件的相关信息，无需来访人进行手工填写，有效地保证登记信息的正确性； 4、集成人脸比对算法，可自动抠取相关证件的人像照片，与现场来访人员的抓拍人像进行比对，实现实名认证； 5、可以通过产品内置的身份证阅读器读取二代证的信息，直接把身份证中的相关信息读入系统内，无需手动录入； 6、可以有效保存来访人抓拍的照片和身份证信息，来访事由，携带物品等资料，保证资料的真实完整； 7、自动打印会客单，当访客登记成功后，访客机打印访客登记信息，简洁高效，数据随时备份，会客单格式可调整☆能够在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存； 8、支持全屏手写或者局部手写，可作为数据录入的辅助手段； 9、访客将进门时领取的访客单，出门时交给门卫，门卫扫描访客单上的专用一维码注销，防止其他人替代注销，增加安全性； 10、在主界面可以查看签离人员，未签离人员将在主界面显示，让业主使用更加安全可靠； 11、可支持PC即时通讯工具、智能电话模块拨打被访人电话，即时处理访客在门岗处的实时信息访客一侧自带显示功能，在联网环境下可实时推送通知、公益广告以及访客信息确认； 12、数据存储功能强大，不遗失、不泄露。并且，可支持数据自动上传到云服务器备份，方便日后查询； 13、用户可以按照自身的需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索； 14、通过用户自己设定的统计要求，对以往登记数据进行快速统计； 15、为了加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，黑名单人员有黑名单提醒； 16、可对接楼宇平台实现门禁一卡通系统管理，实现访客门卡的授权，道闸联动等功能。 17、访客系统在访客完成身份登记之后，可以实时将其数据上传至公安网，由公安网来判断并预警，直接将预警短信反馈给管理处，方便及时派出人员做紧急处理。 系统软件要求 1、提供支持两种访客业务操作办理模式（人工辅助、远程访客）； 2、系统采用多种形式的访客预约方式（WEB、手机APP、微信）； 3、来宾通过预约访客，可以实现刷身份证就能快速完成访客登记业务，节省现场办理访客登记业务等待时间； 4、支持多元化访客卡授权机制，满足IC卡、条码、二维码、身份证、手机等任何一种； 5、具有黑白名单管理，白名单尊享VIP服务，刷身份证直接完成访客登记业务； 6、支持通道、门禁、电梯硬件设备的路线规划，让来宾只能进入指定区域，满足需要安全级别高的场所应用； 7、系统自动统计当天在访人数，在达到最大来访限制后禁止办理访客登记业务； 8、系统提供完善的各种访客业务报表，给公司管理层的管理决策提供数据业务支持； 9、自助访客终端具备电话来访确认功能，能有效避免跟被访人直接通话拒绝的尴尬； 10、系统支持团体访客卡功能，可以只登记一个人资料发放多张访客卡，减少重复操作； 11、访客业务登记资料、人像拍照、证件扫描等信息系统自动长期保存，方便事后查询。 系统功能要求 1、来访预约登记功能 当被访者已知来访者到访的具体时间等信息时，可以由内部人员、外部人员、管理员