档案管理制度（汇编）.pdfVIP

档案借阅管理制度 1、本单位各科室借阅档案，必须办理借阅手续； 2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经 本单位主管领导签字批准，方可查阅，不读抄录或借出； 3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保 密标准》中的要求办理； 4、查阅档案应在档案室内进行，不得划道、涂改、折 卷、裁剪、拍照、撕毁。特殊情况需借出的，须经单位负 责人批准，借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继 续使用者要办理续借手续，确保档案的完整与安全； 5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等 档案一律不借出； 6、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档 案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以 追究法律责任。 档案室管理制度 档案保管制度 一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规 定，确保其完整、系统和安全。 二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制 度。 三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。 四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。 五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。 六、做好库房温湿度的监控与登记工作。 七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。 档案保密制度 一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。 二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请 有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。 三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复 制、传播具有保密性质的档案内容 。 四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生 涉密问题，后果由利用者负责。 五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。 六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。 七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处 理。 档案利用制度 一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有 效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复 印、传真件)及委托查阅申请书。 二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要 档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。 三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须 经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5 天内归还）；若续 借，需办续借手续。 四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。 五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。 六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权 给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。 七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。 档案室人员岗位职责 一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。 二、遵守各项档案业务规章制度。 三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技 术，严守国家机密。 四、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资 料。 五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。 档案鉴定制度 一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的 专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案 室组织。 二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确 把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。 三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。 四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。 五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准 后，方可存、毁。 六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴