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会务接待方案 会务接待方案，接待方案其实不难哦，下面小编为大家 准备了三篇会务接待方案。 会务接待方案 【第一篇】:第二届餐饮业博览会会务接待方案 为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委 会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二 届中国餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下： 一、接待时间 20XX 年10月17日至21日午前。 10月17日全天报到。 二、 住宿安排 组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市 统一组团参会的代表。请各省、 自治区、直辖市和计划单列 市组团单位在8 月 2 5 日前将参会人数、入住宾馆等级及要 求报会务接待组(餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后),并 将定金(500元/人)于8月31 日前汇入餐博会会务组账户。 三、 用餐安排 10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐 安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐 券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表，请各地代表团 联络员及时与住店会务接待小组联系。 四、 交通安排 10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、 西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市 组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时 间报接待组。 餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待 组统一安排。 10月21 日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安 的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考 察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自 理。 五、 收费标准 (一)会务费：每位代表会务费600元，会务费包括餐博 会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和 盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚 宴费、纪念品等。团体报名超过50 人的以及要求参加部分 活动的代表可与会务接待组具体协商。 (二)食宿费：根据所住的不同宾馆设 A 类：1500元/人， B 类：1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求 的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。 (三)减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列市 代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过20 人的，免收联络员(1名)的食宿费和会务费。 六、 其他 因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿的 代表需预定返程机(车)票的，请提前与会务接待组或入住宾 馆会务接待小组联系。 七、联系办法 餐博会组委会办公室会务接待组： 联系人： · ·利029刘勇029-8727683713609118077 传真： · · ·- ·… ·4 缴费账号：3700020539024903455 开户银行： 中国工商银行西安北大街支行 开户名称：第二届中国餐饮业博览会会务组 【第二篇】:会务接待方案 一 、工作小组 组长：赵罗海 副组长：齐学军陈术根李新毅 二、 工作分工和职责 (一)资料、牌匾等准备 1、 活动指南(含校庆活动须知、活动日程安排、校友联 谊活动场地安排、接待联系电话、县成交通示意图、校园分 布示意图):资料请校庆办提供，教育印刷厂印制。17 号审 方案，22号到位。负责人： · ·海。 2、捐款公布牌：校友捐款牌、教职工捐款牌、友好单 位捐款牌、祝贺单位(贺信、贺电)。负责人： · ·根。16号 设计方案，22号制作到位。 3、桌签：15cm40cm, 校友签到处9块，历任教职工签 到处1块，来宾签到处5块，已捐款校友、来宾签到处1块， 省、市领导签到处1块，住宿登记处1块。负责人： · ·根。 17号审方案，22号制作到位。 4、标牌：80cm120cm, 校友签到处2块，来宾签到处2 块，已捐赠校友、来宾签到处1块，校友纪念品领取处1 块， 来宾纪念品领取处1 块。负责人： · ·根。17号审方案，22 号制作到位。 5、校友联谊场地安排：25cm40cm, 用红纸写年毕业校 友联谊室，刘俊才书写，10月24 日前完成。15 号审方案。 陈术根负责。 6、指路牌：8块，80cm120cm, 校友、来宾签到处由此 去。省市县领导签到处由此去。负责人： · ·根。17号审方 案，24号到位。 7、签到登记表：10 人一组，粉红、大红各200 张。陈 术根负责。22号到位。 8、 工作人员符号：240个，湘潭县一中60 周年校庆工 作人员。13号审方案，22号到位。赵罗海负责。 9、 纪念品券：来宾券1500 张，校友券3000 张，来宾 券用粉红色，校友券用大红色。赵罗海负责。17 号审方案， 22号由印刷厂印制到位。 10、签到台：老办公桌(在宣传窗前大道上排成一行，共 16套)。 (二)签到和纪念品发放组(责任人：陈术根、李新毅) 1、制作签到簿、纪念品券：设