表格信息的加工与表达.pptx

广东教育出版社 信息技术基础（必修）表格信息的加工与表达郴州市第二中学 王维华学习目标了解表格信息的加工和表达过程。01能够根据任务需求，熟练使用图表处理软件加工信息，表达意图。023.2 表格信息的加工与表达 前面我们已经学了用计算机进行文本信息的加工与表达过程，在用计算机进行文本信息的处理时也涉及到表格信息的处理的，而且在日常学习和工作中，我们也经常要处理各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成绩表等，并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判断和决策。形成报告明确任务建立表格分析数据表格信息的加工与表达过程3.2.1 明确任务需求请看小明一周零花钱记录：星期一，爸爸给了50元，还有上周的5元钱，买零食花10.0元钱，剩下45；星期二，爷爷给了10块钱，买零食15，共花去15元，剩下40元；星期三，卖了点旧报纸得到2元钱，买书花20元，剩下22元钱；星期四，妈妈给了30元钱，买蛋糕花了8元钱，剩下44元钱；星期五，买牛奶花了5.5，剩下38.5元；星期六爸爸给了20元钱，买学习用品花了10元，买小饰品20元，剩下28.5元；星期日买学习用品花了5元钱，剩下8.5元。 1、想一想：既要直观准确，又要能体现他的具体消费情况,如何进行处理和比较？使用什么软件？制作这样的表格，完成数值计算。 2、从这个表格中怎样看出哪天花的多，哪天花的少？ 3、查看花费超过10元的日子。3.2.2 建立表格：任务一：在一个工作簿中建立工作表，并输入数据。（如下图所示）3.2.3 利用数值，计算分析数据：任务二： 将花掉的钱和余额两栏填充完整。方法一：函数Sum ——求和方法二：公式 =(I4+J4+K4+L4)余额呢？怎样计算公式的使用 ★公式以等号开头，由运算符、单元格地址、数值、函数等组成。★使用公式计算的一般操作步骤：先选择存放结果的单元格，然后在其中输入公式，按回车键。 ★使用公式计算时，公式的内容显示在数据编辑栏的“编辑框”内，计算结果则显示在单元格内。★公式的复制：先选择公式所在的单元格，再用鼠标拖动选定单元格右下角的填充柄，可将公式复制到其他单元格。3.2.3 利用数值，计算分析数据任务三：这一周中哪天花的多，哪天花的少排 序 ①选择要进行排序的数据范围，包括列标题行在内。 ②选择“数据(D)”菜单中的“排序(S)…”命令，弹出“排序”对话框。 ③从“主要关键字”下拉列表中选择排序的主要依据，并单击右侧两个任选项中的一个，确定是按升序还是降序排列。 3.2.3 利用数值，计算分析数据任务四：查看花费超过10元的日子筛 选 ①选定要进行筛选的表格数据区?②移动光标到“数据”菜单中的“筛选”命令；?③从“筛选”子菜单中单击选择“自动筛选(F)”命令，进入筛选状态，数据清单中每个列标题右边都会出现一个筛选箭头；④单击需要对之进行筛选的列标题右侧的筛选箭头⑤选择“数字筛选” 中选择“自定义筛选”选项，进入自定义自动筛选方式对话框，输入相应条件⑥单击[确定]按钮退出对话框，窗口中将显示那些符合指定条什的数据记录。 补充：数据自动的输入（填充柄）：自动填充有规律的数据例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。　第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。　第二步，选中该两个单元格。　第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变成实心加号 时，按住拖动即可。合作探究请同学们查看他的零花钱项目中，平均每天能得到多少零花钱。方法一：函数AVERAGE——求平均方法二：公式 =(C6+C7+C8+C9+C10+C11+C12)/7 Thank you2019年12月