新闻发言人制度.docx

XX 有限公司新闻发言人制度 第一章 总 则 第一条 为适应建立现代企业的需要，规范对外新闻发布行为，增强公司信息披露的透明度，营造良好的舆论环境，树立诚信、务实、负责的企业形象，依据有关法律法规并结合我公司实际，制定本制度。 第二条 新闻发言人是在董事会的授权范围内，代表 有限公司向外界发布信息的工作人员。 第三条 行政综合部作为公司新闻宣传的归口管理部门，是新闻发言人的办事机构，负责办理新闻发布的组织工作。 第二章 新闻发言人第四条 新闻发言人基本素质 （一）有较强的企业责任感，思想上、行动上与董事会保持高度一致； （二）胸怀全局，熟悉公司工作运转程序，掌握政策和工作实情； （三）有较强的逻辑思维能力、应变能力和语言表达能力； （四）有较强的组织纪律观念，严于律己，忠于职守。第五条 新闻发言人工作要求 （一）坚持原则，坚持程序，按法律法规和制度办事； （二）维护 有限公司的利益和形象； （三）着装整洁，举止大方，善于应对，不亢不卑； （四）除确定的发布主题外，其他未经许可的内容，不得自行发布； （五）不得自行决定接受媒体采访。第六条 新闻发言人设立 新闻发言人由董事会指定人员担任。第七条 新闻发言人的主要职责 （一）在授权范围内，依据确定的主题发布相关信息； （二）主持新闻发布会，在授权范围内回答记者提问； （三）接受媒体采访； （四）加强与其他部门的联系与沟通，及时、准确、全面地掌握信息。 第三章 新闻发布 第八条 新闻发布的主要内容 （一）公司重大经营方案、政策措施的出台及背景、主要内容和相关问题的说明， 以及实施情况的通报； （二）对社会公众关注的涉及公司工作的重点、热点和焦点问题的解决意见和工作措施； （三）公司重大工作部署、重大业务活动的进展情况； （四）公司经营管理成果等方面的最新信息披露； （五）对突发事件和危机事件的解释和说明； （六）新业务、新产品的市场推介； （七）回应社会和媒体的评论； （八）其他需要对外发布的事项。第九条 发布方案审批 新闻发布方案由行政综合部负责拟定，主要包括：发布内容、形式、时间、地点、主持人、列席人名单，邀请的媒体记者名单、提问和回答预案、参与筹备的部门及职责分工等。公司各部门根据需求可提议举办新闻发布会，根据以上内容和要求提出建议方案，同时做好发布主题及其基本素材、记者提问和问答预案等相关准备工作。发布方案由行政综合部报经董事会审定后实施。 第十条 新闻发布稿审批流程 新闻发布稿件按确定的发布内容，由有关业务部门负责提供。业务部门提供的发布素材，须提前3个工作日送行政综合部。行政综合部按新闻发布要求整理成发布稿，经有关部门核稿后，报请董事会或董事会授权人员审定。新闻发布稿件、记者提问回答预案涉及法律问题的，应事先征求法律部门及法律顾问的意见。 第十一条 新闻发布原则 （一）严格遵守国家法律法规和监管部门信息披露要求； （二）增强政治观念和大局意识，有利于促进改革建设和维护社会稳定； （三）对外新闻发布要体现主动性、准确性、及时性与权威性； （四）新闻发布工作要统一组织、统一口径、统一对外； （五）严守纪律，坚持程序，按权限发布。第十二条 新闻发布形式 （一）以新闻发言人名义发布新闻通稿； （二）接受媒体采访； （三）召开新闻发布会。第十三条 发布新闻通稿 以新闻发言人名义发布的新闻稿件，经董事会或董事会授权人员审核签发后，由行政综合部向主要媒体发布，并跟踪刊播情况。 第十四条 接受媒体采访 经批准，新闻发言人可接受媒体采访，但事先须与有关部门沟通口径，并由有关部门准备发布材料，经董事会审核后由新闻发言人在接受采访时发布。 第十五条 新闻发布会 （一）新闻发布会不定期举行。如遇重大活动或突发事件，随时组织发布。 （二）新闻发布会内容由行政综合部会商有关部门提出，报董事会审定。 （三）新闻发布会议题一经确定，即由行政综合部着手制定方案，明确部门分工及责任，商有关部门后分头组织落实。相关部门应根据新闻发布的需要，积极做好配合，及时提供便利支持。 （四）新闻发布会按国内通行的惯例召开，严格按照事先规定的内容和时间掌握， 行政综合部负责现场秩序的维护和场外信息的沟通。 第四章 相关事宜 第十六条 新闻发布会的审批、稿件等文字材料，由行政综合部统一归档保存。 第十七条 以新闻发布会形式对外披露的内容 第十七条 以新闻发布会形式对外披露的内容，经行政综合部整理审核后，可在 公司对外网站上刊登。 第十八条 评 估 。 第十九条 行政综合部负责新闻发布会后跟踪媒体报道情况，并进行刊播统计和 未经批准，任何人不得以公司新闻发言人的名义对外发布我公司新 闻、接受媒体采访。 第五章 附 第二十条 第二十一条第二十二条 则 行政综合部按本制度的要求，制定具体的操作流程。本制度由 有限公司负责解释。 本