物业小区项目交付倒排计划模板全.docxVIP

物业小区项目交付倒排计划模板 **项目交付倒排计划节点 序号 阶段分类 计划级别 计划内容 完成标准 主责部门 协助部门 完成时间 1 物资配备 一级 前期开办物资采购明细审批完毕 审批通过OA截图 花园新城管理处 人力资源部 2 二级 开办物资、工装、办公用具、IT等采购到位 物资配置到位照片 花园新城管理处 人力资源部 3 二级 物业类标识制作、安装完成 依据制作明细，现场安装到位照片 花园新城管理处 品牌管理部、运营管理中心 4 三级 临时管理规约、装修管理规定、装修须知等公示张贴到位 依据制作明细，现场安装到位照片 花园新城管理处 运营管理中心 5 一级 现场成品保护完成 现场安装到位照片 花园新城管理处 工程管理中心 6 交付准备 三级 与甲方召开项目启动会，明确权、责、利，建立日常对接机制（含置业、物业、建筑方、绿化施工方等相关单位），明确责任人、对接人，确定工程、园林等部门对接会机制 形成会议纪要，双方签字 工程管理中心 7 三级 与甲方进行业主档案资料交接(销控表、前期物业服务协议、两书、入伙通知书等) 交接明细双方签字 花园新城管理处 运营管理中心 8 一级 确定项目物业服务方案（含装修管理方案、应急预案、车辆管控方案、园区巡逻路线、业主提出的各类共性问题等） 总经办审核通过 花园新城管理处 运营管理中心 9 二级 确定阳台封闭、防盗网安装安装方案 形成方案图样和实物照片 花园新城管理处 工程管理中心 10 二级 完成人员进驻接管工作（集团考核节点） 审批通过截图 花园新城管理处 运营管理中心 11 二级 与甲方沟通针对交付现状（重点是业主提出的各类共性问题），拟定交付统一答词、应对措施并培训 统一答词双方签字 花园新城管理处 运营管理中心 12 三级 交付公共区域内保洁开荒 现场触点部位达到标准照片 花园新城管理处 13 二级 与甲方沟通确定交付包装方案 包装方案确定 花园新城管理处 运营管理中心 14 三级 召开交付动员会 动员会现场照片 花园新城管理处 15 工程、设备设施查验移交 二级 工程对接会组织召开 形成会议纪要，双方签字 工程管理中心 16 二级 确定分户验收起始时间、内容、整改及复验时间 形成会议纪要，双方签字 工程管理中心 17 一级 出具设备、设施、智能化等承接查验清单 交接明细双方签字 工程管理中心 18 二级 交付房屋钥匙、信报箱钥匙、公共管井钥匙等移交 交接明细双方签字 花园新城管理处 19 二级 接收与物业相关的工程图纸、竣工验收资料 交接明细双方签字 工程管理中心 20 二级 与甲方再次确认确定设施设备、公共区域、业主工程报修事宜的沟通和处理机制 形成会议纪要，双方签字 花园新城管理处 工程管理中心 21 一级 项目主管以上到岗 人员到岗 人力资源部 22 一级 1、客服、维修工交付前1个月招聘到位2、安全员交付前15天招聘到位3、保洁员交付前15天招聘到位 人员到岗 花园新城管理处 人力资源部 23 三级 各模块员工岗前培训完成，进驻现场（视现场情况） 人力资源部抽查合格90%以上 花园新城管理处 人力资源部 24 交付准备 二级 完成天问系统业主信息的导入和员工各类账户的开通和操作培训 系统可正常使用 运营管理中心 25 三级 完成多种经营的招商合同 达成预算指标 花园新城管理处 资产公司 26 三级 确定建筑垃圾、生活垃圾放置位置 位置照片 花园新城管理处 运营管理中心 27 二级 装修垃圾清运合同签订 合同盖章照片 花园新城管理处 资产公司 28 三级 建立设施设备台帐并编号 运营管理中心现场检查合格 花园新城管理处 工程管理中心 29 二级 交付支援人员的确定 交付人员分工表 花园新城管理处 人力资源部 30 三级 业主档案、物业费台账的建立、交付所需相关表格到位 现场照片 花园新城管理处 人力资源部、财务部、运营管理中心 31 初始化 三级 现场初始化完成（人员、现场触点标准执行、设备房、现场标识、体系运行、内部管理） 运营管理中心组织各职能部门现场检查合格 花园新城管理处 各职能部门