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企业预算管理与绩效考核的融合研究
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刘杰
(青岛宏大纺织机械有限责任公司,山东 青岛 266109)
随着改革开放及市场经济的不断深化,企业竞争愈加激烈,为了在激烈的市场竞争中保持常胜地位,企业管理层开始加大对企业内部管理,探索更多的管理模式,目的是充分挖掘企业资金、组织、人才等各项资源的潜力,预算管理成为各个企业的必要选择。同时绩效考核是预算管理的必要手段,也是对人力资源管理的重要补充。目前,许多企业的预算管理尚停留在预算编制与预算控制阶段,未充分发挥预算的激励作用,而绩效考核则是过于形式化,没有一个有效的量化及评价标准,导致绩效考核不能充分发挥应有效果。因此如何解决预算管理与绩效考核面临的问题,达到甚至超过两者的管理效果,对企业管理目标的实现意义重大。
一、预算管理与绩效考核概述
(一)预算管理与绩效考核的内涵
预算管理是企业在战略目标的指引下,将企业内外部环境进行充分调查分析后,以企业发展目标为导向,科学预测和规划未来经济活动,以此来调动企业现有及未来的各项资源,达到资源的最佳配置,最终完成企业既定的战略目标。绩效考核指企业为完成已经制定的战略目标,运用一定的评价标准,对部门及员工进行业绩评价,根据评价结果做出相应的奖惩,从而引导部门及员工完成企业战略目标的过程。
(二)预算管理与绩效考核关系
预算管理是绩效考核的数据基础和依据,预算管理正是为经营目标的实现情况提供了有力可靠的评价标准。绩效考核是预算管理的主要内容与手段,预算管理的目标结果需要绩效考核提供保障。预算管理与绩效考核相互融合相辅相成。预算管理与绩效考核的目标是一致的,就是要实现企业的经营目标。预算管理对企业经营目标进行分解反应,绩效考核根据分解指标及反应的执行结果进行评价。预算管理的有效实施要靠绩效考核提供保证。预算管理与绩效考核相互融合,互为一体,两者都是一个动态的过程,贯穿于企业经济活动的始终,只有将预算管理与绩效考核融合才能保障企业经营目标的顺利实现,促进企业健康发展。
二、预算管理与绩效考核融合应用过程中面临的问题
(一)经营目标脱离实际
预算管理与绩效考核有一个相同的目的,就是完成经营目标。如果经营目标脱离实际,预算管理与绩效考核将失去方向,不能给企业的发展提供指引,企业资源不能得到有效配置,预算管理与绩效考核只会停留在形式上。同时,因为经营目标脱离实际,在执行过程中,预算指标以及考核标准与实际情况偏差过大,失去了预算控制与绩效考核的意义,最终无法执行。
(二)预算编制不合理
预算编制不合理是预算管理与绩效考核不能有效融合的重要原因。第一,企业在预算编制时未考虑企业整体战略目标的实现。预算与战略两张皮,绩效考核评价标准不能根据预算数据开展;第二,企业编制预算的方法不科学,编制预算往往不考虑内外部环境,通过财务人员“闭门造车”编制的预算往往不符合业务实际情况,预算执行偏差率较大;第三,预算体系不完善,很多企业预算编制时过于笼统,侧重于会计科目或者报表项目的预算,忽略其他维度,比如收入预算不能分解到产品、区域、部门,费用预算有不能分解到项目等;第四,缺乏专业性,即缺乏专业的预算管理人才,缺乏专业的预算编制及评价方法,预算编制只满足报表的需求,不能满足管理需求;第五,预算编制全员参与性低,以预算数据为基础的绩效考核很难推进。
(三)预算管理与绩效考核融合的意识不到位
首先,企业管理层不重视预算管理与绩效考核的融合。企业管理层对预算管理与绩效考核缺乏专业的管理思路与实操经验,认为二者是财务部门或者考核部门的工作,简单地认为做预算就是做计划,做绩效考核就是检查员工的日常工作。其次,业务部门或者员工的素质参差不齐,大部分员工缺乏相关的专业知识,对预算管理与绩效考核不理解、不接触,也未参加相关的培训,企业没有形成预算管理与绩效考核融合的经营氛围。
(四)预算管理与绩效考核标准不统一
预算管理与绩效考核融合应用时,往往会出现标准不统一的情况。比如,在管理主体上,预算管理的主要为企业整理的指标,很难分解到员工本身,而绩效考核最终要体现到员工身上;在管理范围上,预算管理的内容较多,涉及企业运营的各个方面,不能把所有的指标都融入绩效考核之中,而一些重要的考核标准无法通过预算管理进行量化;在分解指标时,统一预算指标可能涉及多个业务部门,比如存货管理指标,在业务部门与管理部门之间较难分解各自应承担的绩效。此外,预算管理的指标与绩效考核的标准缺乏对比性,在预算管理中的绩效考核标准不具备可比性。
(五)预算管理与绩效考核融合方式不科学
在预算管理与绩效考核融合应用时,绩效考核所用的评价体系主要以企业预算管理指标为制定依据,在实际应用中企业往往会存在如下问题:一是企业更加注重预算管理中财务预算指标,绩效考核指标设定根据财务预算指标来进行,使得绩效考核指标不合
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