焦点课题管理办法.docxVIP

焦点课题管理办法 总则 1、 为进一步规范公司焦点课题管理，引导各部门有效开展课题活动，激发 员工参与焦点问题改善的积极性，结合公司实际情况，特制定本办法。 2、 本办法适用于公司范围内各部门及其员工组织开展的焦点课题的注册 登记、活动开展、成果验收、评审及奖励等管理过程。 二、职责分工 级别 责任人 工作职责 领导组 许超峰 负责课题改善成果的审核与绩效审批。 推进组 精益力 课题活动管理部门，负责各部门课题活动推进过程指导、点检和 评价、经济效益核算结果审核、绩效汇总及申报等工作。 课题组 课题组长 1、 负责本课题小组的组织成立、经济效益目标制定、规划、推 进、执行、审核、评价及推进过程中资源协调。 2、 制定小组活动计划，组织领导课题小组按计划有效地开展活 动，做好课题小组的日常管理工作。 课题组员 1、 根据课题小组活动计划按时参加活动。 2、 按时完成小组分配的任务。 三、焦点课题管理 1焦点课题立项范围 预计年度直接经济收益达到5000元及及以上的。 2焦点课题内部管理流程 公司焦点课题的作业环节主要包括课题选定、申请注册、课题评审、立项登 记、成立小组、组织实施（包括现状调查、目标设定、原因分析、对策制定和实 施等X验收及评价、成果发布、绩效兑现等过程。 详细流程图示见附表1 目 标 未 达 成 附表1焦点课题内部流程图 3课题分类 类型 活动目的 组建形式 课题特点 成本类 以人工、能耗、材料等成本 降低为主 以财务、生产、供 应、生管等为主 组成 课题目标明确，可直接进行 经济收益核算 质量类 以提升产品质量、减少不合 格品为主 以品保、生产、研 发等为主组成 领导较重视，课题资源协调 相对容易 交付、效 率类 提高办公效率、生产效率； 以及准时交付提升等为主 以生管、生产、供 应、研发、营销、 行政等为主组成 跨部门较多，系统性较强 基础管理 类 提升5S、安全、环境、TPM 等基础业务管理能力 以行政、生产、生 管、营销、供应、 研发与品保为主 组成 经济收益不容易核算，但对 关联业务经济价值的实现有 强支撑作用 4选题、注册及立项登记 课题选题：各部门负责人（部长及以上）根据部门内部或关联业务的问 题或待提升工作，向部门人员进行课题分配。也可由部门人员自主选定。 课题注册：课题选定后，分配到课题或自主选定课题的人员为课题负责 人，课题负责人先初步确定参与课题研究的人员，并填写《课题注册登记表》，按流 程申报注册。 立项登记：经部门领导、精益办审核批准的课题，统一报精益办立项登 记。凡未经精益办登记立项的课题，实施完成后不纳入公司考评奖励范围内 组建课题小组：课题注册成功后，按以下原则组建课题小组： （1） 总体原则：上下结合、实事求是、灵活多样。 （2） 具体方式：一是〃自下而上组建”（由同一班组内的几个人自主组成）， 二是〃自上而下组建”（公司根据课题需要指定人员组建），三是〃上下结合组建” （上级指定课题范围，上下协商组建并注册登记）。 （3）课题小组人数：3-10人为宜，5人最佳，可视具体情况而定。 注册变更：活动课题一经审批通过后，不允许变更。课题小组活动过程 中若小组成员、活动计划发生变更，由课题负责人上报精益办备案。 5过程管理 课题注册成功后，课题小组长应尽快组织课题成员召开课题启动会，通 过现状调查、原因分析，填写《课题现状把握及问题清单》，经共识后确定改善目标， 制订并输出《改善课题实施计划》，并依此开展各项工作。 课题小组每周应组织1次课题会议，会议时长以0.5-1H为宜，由课题 负责人组织，全部课题组成员参加，主要总结本周活动内容、制定下周活动计划。 课题负责人进行会议记录，输出《课题会议记录表》 课题小组活动要集思广益，分工协助，严格按照PDCA（即计划、实施、 检查、处理）方法开展活动，力争做到现状清楚，目标明确，对策具体，方法得当， 措施落实，责任到人，并及时检查、总结。 课题点检：各课题小组组长每周提交《改善课题实施进度监控表》至精 益办，精益办汇总整理所有改善课题进度，并输出点检结果。 课题小组在开展课题改善过程中，必须做好各项记录并给予保存。 课题负责人带领成员实施课题改善时，需要困难（如资源无法协调、申 请项目资金、课题偏离计划等），应及时逐级向上级反馈（直至部门领导），上级应 无条件给予支持或指导。 课题小组在开展课题改善过程中，要紧盯目标，在课题结案时，内部进 行经济收益核算并报送精益办指导审核。 课题相关事实对策，应转化为流程、制度、标准下发、以固化改善成果。 t 精诚专业 服务造纸 6经济收益核算规则 从总体上，经济收益以公司利润增长额为导向进行核算，即利润增长额=增收 +降本。经济核算收益核算周期为3-12个月，如有特殊情况，需延长经济核算收 益核算周期的