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xxx物业
管 理 有 限 公 司
财务管控规章制度规章
前 言
经研究同意物业管控责任公司实行独立核算,自负盈亏的运营模式。为适应责任公司的发展方向,加强财务管控和经济核算,规范责任公司的经营管控和理财行为,根据《会计法》、《企事业机构会计准则》,并结合本责任公司的实际情况,特制定本规章制度规章,本规章制度规章适用于xxx物业管控XXXX。
第一章 总则
一、财务管控的基本职能
物业财务管控是物业管控责任公司资金运行的管控,在资金运行过程中包括整个物业经营、出租、管控服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配,加强财务管控和经济核算,提高经济效益,增源截流,使物业不断保值、增值。
二、财务管控的基本任务
做好各项财务收支预算、控制、核算、分析和考察工作,如实反映责任公司的财务状况和经营成果,在资金使用上各项支出要妥善安排,严格控制,注意节约,防止浪费,维护和有效利用企事业机构的各项资产,努力提高经济效益。
三、会计核算基本原则
主要的经济来源是租金收入、物业有偿服务管控费收入,通过财务活动加强经济核算,按照国家统一会计规章制度规章以及集团财务规章制度规章的规定建立会计记账册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。
四、实行财务监督机制
实行财务监督,维护财经纪律,物业管控责任公司的经营、管控、服务必须根据有关的法规以及财务计划对责任公司预算开支标准和各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,确保资金分配合理,使投资者获得效益。同时亦及时合理上缴各项税费,向投资者作出明晰的信息反馈。
五、财务预算管控规章制度规章
1、财务会计每年的1月20日前编制本年度的财务预算,实行收支两条线的管控,年度财务预算经董事会批准后执行,责任公司的所有财务收支应严格执行年度财务预算,对超预算的支出,找出原因,须报董事成员批准。
六、实行“财务双签”的财务签批规章制度规章
责任公司实行财务双签的财务签批规章制度规章,严格实行总经理授权的物业管控责任公司经理责任制。物业管控责任公司经理为所属机构部门或科室的第一负责任人,总责任公司财务部为财务签批人,所有款项支付时必须经董事成员签字或盖章或盖章或签字或盖章才能合约生效。因故不能签批时,可委托或授权其它人代签。
第二章 财务机构和会计有关员工
1、根据责任公司经营的需要,责任公司设立财务部。总责任公司财务部对财务管控全面负责任,并组织实施财务部的主要职能,执行和落实责任公司各项财务管控规章制度规章。
2、责任公司财务部设会计、出纳、收款员、财产物资管控员等相关岗位,全面负责任责任公司财务管控与核算工作。
3、责任公司的财务负责任人实行委派制,由集团委派。对委派的财务负责任人其考察工作、工资晋升、奖励与处罚、工作调动等由集团财务部管控。
4、财务有关员工应参与并拟定责任公司的财务预算经营计划、考察和分析财务预算的执行情况。
5、财务有关员工要认真履行职责、正确核算、实事求是、客观公正如实反映和严格监督各项经济业务,维护财经纪律。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
6、财务有关员工调动工作或因故离职时,要办好交接手续,未办理交接手续,不得离职。
7、会计有关员工应当保守本机构的商业秘密。不能私自向外界提供或者泄露机构的会计信息。
第三章 财务核算的一般原则
1、会计核算必须遵守国家的相关法律、法规和责任公司章程的有关规定。
2、会计年度自公历1月1日起至12月31日止,季度与月份均按公历时间确定。
3、根据国家会计规章制度规章、行业特性的相关要求,对外统一会计报表,正确设置和使用会计科目。
4、会计记帐方法采用复式记账法,按权责发生制原则进行核算。
5、会计核算以人民币为记帐本位币。
6、会计核算依照会计准则和会计规章制度规章所确定,对各种会计处理方法必须前后一致,具有可比性。
7、按权责发生制原则,凡应属于本期收入和费用,不论其款项是否收到或支付,均可作为本期收入和费用处理,反之,即使其款项已在本期收到或付出,也不应作为本期收入和费用处理。
8、各种会计记录必须及时进行处理,不得拖延积压,会计处理必须清晰、简明、易懂,对于复杂的经济业务应用规范文字加以表述,便于理解、检查和利用。
第四章 财务预算管控
1、财务预算管控基本原则:建立健全责任公司财务预算管控规章制度规章,做好财务预算管控基础工作,认真编制财务预算,分析预算与实际的差异,保证责任公司经济活动按计划进行。
2、财务预算管控的基本任务:做好财务预算、分析、检查工作,根据财务预算依法筹建、使用资金,有效利用责任公司各项资产,努力提高经济效益。
3、财务预算的编制
(1)、财务预算是以货币等形式展示未来某一特定期间内企事业机构全部经营流动的各本次项目标及其资源
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