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内部工作流程操作办法
1、 制定目的
为规范公司流程管理,保证公司流程(程序)的顺畅运行和不断优化,确保公司管理体
系的有效运转,特制定本办法。
2、 适用范围
适用于公司相关部门及人事行政部门协助制定、优化、废止流程及相关活动。
3、 名词定义:流程图系将某人,事物作业之事件现状以流程图记方式表示出来
4、 流程图
<成品生产订
购物料入库流转
<付款计戈划 仓储物流部
每月18日完成提交
《销售预估单》
划计段阶
根据《销售预估单》制定《生产次
月预估单》
《物料需求表》
《生产次用预估
单》
每月25日完成
《物料采购预算
表》
每月28日完成
生产付款计划表每月
生产付款计划表每月30日完成
确认物料及时归七位,生产前工作日内*
完成
根据预算表下单给各供应商
3个工作日内完成
产品验收,填写
《委托书》,发货
当天提供给仓储音跟踪物料到货情况与生产及时沟通
走付款申批流程,按计划付款
编制生产损耗表3个工作日内完成
如需提供设计稿市
场部应配合,
打样下单
产生该阶二第
产生该阶二第
代工企业原辅料及
成品库存表
7个工作日内完成 提供订货单并告知 到货日期与仓储部
及时沟通
〈销售订单当天交于仓储物流部并录入系统
根据委托书采购订*单通知物流公司做
好收货准备
根据实际到货情况做入库,同时反馈给采购部
将每日库存报表反
馈给相关部
根据销售订单羊品 领用单,安排发货
送配该阶三第
将发货到货信息反馈给销售部
5、流程说明:
步骤
说明
责任单位
责任人
1、销售预估
每月18日前完成并提交《销售预估
单》给生产中心
销售部/外省办
事处
部门负责人/外
省办经理
2、汇总生产预
估量
收到各部门《销售预估单》后,汇总 并制定《生产次月预估单》,每月25 日完成
生产中心
生产中心负责人
3、物料采购
生产中心将《物料需求表》及《生产 次月预估单》于28日前发至采购部, 采购部制定《物料采购预算表》下单 给各供就商,同时将此表发至财务 部,3个工作日内完成
采购部/财务部
采购部负责人/
财务部负责人
4、物料确认
采购部负责跟踪物料到货情况,及时 通知生产中心,生产中心需确认物料 归位并跟踪生产,5个工作日内完成
采购部/生产中
心
采购负责人/生 产中心负责人
5、成品验收
成品验收后,填写《委托收》,当天 将发货信息反馈给仓储物流部,之后 编制《生产损耗表》/三个工作日内 完成,《代工企业原辅料及成品库存 表》/七个工作日内完成
生产中心
生产中心负责人
6、直采成品
根据设计稿打样下单,成品发货当 天,提供《订货单》至仓储物流部, 并告知具体到货日期
采购部
采购部负责人
7、收货准备
仓储物流部根据生产中心《委托书》 /采购部《订货单》通知物流公司准 备安排收货
仓储物流部
仓储物流部负责
人
8、成品到仓反
馈
仓储物流部根据实际到货情况做入 库,入库公将信息反馈给采购部
仓储物流部/采
购部
仓储物流部负责
人/采购部负责
人
步骤
说明
责任单位
责任人
9、库存提报
仓储物流部制作《每日库存报表》反
馈给相关部门
生产中心/采购
部/销售部/销管
部/财务部/营运
副总经理
各部门负责人
10、发货申请
销管部/销售部根据《销售订单》/《样 品领用单》当天传至仓储物流部,并 录入系统
销管部/销售部
销管助理/销售
助理
11、配送反馈
仓储物流部根据《销售订单》/《样 品领用单》安排物流发货到收物点, 并将发货/到货信息反馈给销管部/销 售部,市内当天下单,次日发货,内 外当天下单,一日后发货
仓储物流部
仓储物流部负责
人
6、处罚事项
5.1、 非常规操作,因此产生的费用由相关责任人承担,直接从当月工资中扣除,同时扣绩
效2分。
5.2、 上述流程中的表单,迟交一天扣绩效5分,迟交两天扣绩效10分,由此影响后续工作 的开展,根据损失大小确定责任,公司保留终止/解除劳动关系的权利。
7、附件表格
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