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- 2023-08-02 发布于广东
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酒店发票、作废帐单的管理制度
发票管理
每位收银员领用的发票由本人保管及核销,不得他人代领和代核销。领用发票第一本使用完毕后,要及时送财务部门核销,再领用第二本备用。核销时作废的页号折开,其作废号码要填入发票封面背后的发票检查记录栏内,以此类推。
填制发票金额要凭客人联的消费单金额填制(经办人在发票的有关项目中,要签上姓名的全称),客人消费单要附在发票副联的后面
核销发票时,如发现发票副联没附上客人联的消费单据或发票不连号是,经管人除要附上书面说明,还要承担由此产生的一切经济损失
丢失发票要及时以书面形式上报财务部,丢失发票声明作废的登报费用由经管人负责
作废账单管理
收银员当班结束时,对于经过电脑操作记录的调整单、作废单等都应送审计稽核,作废单必须由领班以上人员签名证实,注明作废原因
如事后发现有差错,但又查不出保存的账单,其经济责任由收银员当事人承担,同时还要追究原因
现金信用卡、支票的收受程序
现金:
收现金时,应注意辨别真假、币面是否完整无损
信用卡:
收受信用卡时,应先检查卡的有效期限和是否在接受使用范围内的信用卡,查核该卡是否已被列入止付名单内。(刷错信用卡单、过期、止付期及非接受范围内的信用卡一律拒收)
客人结算时,将消费金额填入签购单消费栏,请持卡人签名,认真核对卡号,有效期,签名应与信用卡一致。正确无误后,撕下持卡人存根联,随同账单交客人
代他人付款,而持卡人没有
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