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岗 位 职 责 说 明 表
厂区: 部(处):销售处 课(组):业务课
序号
岗位名称
工作本次项目
工作说明
1
销售副总
文件审核
主要负责任分管机构的日常管控管理及销售工作,各行政文件及业务文件审核。
制定计划
参与制定集团公司内部的经营方针及落实完成销售计划对总经理负责任
组织编制各分管机构的年度销售计划以及内部指标和分配计划,并落实完成
负责任组织,拟订分管机构销售方面的发展计划,销售管控管理的各种规定及机构部门内机构有关人员配置
国内外市场行情的调研工作,研究和拟定公司新生产产品开发方案.
协助总经理
分管机构的日常管控管理报告,并上报总经理.
向总经理提出分管机构各职级有关人员的有关人员
其他事宜
每月各业务机构部门协议合同签订,履行情况及指标完成情况报告
每月流动资金需求预测报告
协助、督导部内有关人员作好本职工作。定期组织对业务有关人员的业绩考核及专业知识培养。
督导部内做好办公室的6S工作。
负责任审批各分管机构业务费用,差旅费及公出差假等事宜.
岗 位 职 责 说 明 表
厂区: 部(处):销售处 课(组):业务课
序号
岗位名称
工作本次项目
工作说明
2
经(副)理
文件审核
行政文件及业务文件审核。
会议
每日纸箱会议.
每周销售会议;品质会议.
每月经营会议;
其他公司组织的会议。
业务处理
协助业务作内部协调沟通事宜。
拜访、联络客户。
根据业务所提供资料分析市场、制订适合市场的销售策略。
目标订立
每月销售目标制订。
年度销售计划制订。
其他事宜
协助、督导部内有关人员作好本职工作。
督导部内做好办公室的6S工作。
下属的教导、培养。
其他需处理事宜,依核决权限。
3
课长
(业务主管)
协助业务工作
协助业务开拓、接单、收款、客诉处理及交期的协调。
掌握接单状况,控制订单形态。
帮助业务确认彩喷稿、印刷稿等。
协助业务对新客户签约前的拜访及考核。
市场分析及规划及开拓客户
搜集、分析、过滤市场资料。
制订区域,市场规划,区域销售策略。
开拓客户及征信工作。
其它事项
新客户接单前档案资料的审查。(协议合同、营业执照、税务登记证、
客户资料卡、新客户编号通知表、授信额度)
岗 位 职 责 说 明 表
厂区: 部(处):销售处 课(组):业务课
序号
岗位名称
工作本次项目
工作说明
3
课长
(业务主管)
其它事宜
控制收款、库存。
不定期的拜访老客户。
晨会主持;日报表、公出单、出车单、客访行程、四联单的审核等
新进业务的培训。
协助销售经理做好业务其他管控管理工作,上情下达、下情上达。
规划本区的6S工作。
4
业务员
日常工作
搜集市场信息,反馈讯息。
开拓、签约、接单、收款、客诉处理。
征信工作。
建立客户档案资料:营业执照、税务登记证、客户资料卡、
新客户编号通知表、授信额度申请表、协议合同。
个人日报表填写,周、月销售目标计划。
填定四联单、包装设计委托单、样品制作通知单。
参加纸箱会议,品质会议.
确认蓝图、印刷样稿、彩喷稿等。
服务客户。
办公环境的清扫及保持。
废弃物的合理处理。
岗 位 职 责 说 明 表
厂区: 部(处):销售处 课(组):客服课
序号
岗位名称
工作本次项目
工作说明
1
文件呈送转接
呈送转接文件,并落实签收制度规章。
助理
与人事、行政等相关机构部门协作
ISO教育程序书规定资料整理,归档及培训,
每月销售有关人员组织编制提供于人事。
每月加班提报,内部销售费用统计及报销。
协助有关员工日常所需办理事宜:请假、考勤处理,有关员工考核、试用有关员工转正等事项。
文件管控管理
负责任公司销售协议合同及其他营销文件的管控管理、归类、整理、建档和保管工作。
协助国贸组经理做好组内内务、各种组内会议的记录等工作。
将各机构部门文件归类、审核,交上级批示后,登录文件传达至各机构部门。
发票签收单的整理、归档。
报表制作
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