销售公司管理规定范本.docxVIP

PAGE 1 销售公司或者机构管控管理制度规章 ? 第1条　目的 本规则用来规定本公司或者机构的销售相关业务处理方法方式. 第2条　适用范围. 本规则的适用范围除直接从事销售工作者外,凡与此有关连者,1概包含在内. 第3条　销售活动. 销售活动须积极进行,务使其结果能贡献公司或者机构业务的进展. 第4条　销售有关人员须知. 从事销售工作的有关人员,除应透过公司或者机构所规定的组织,在所属主管的监督指导之下,与同事彼此亲和、互相协助,在维持工作机构部门的秩序之外,对外方面,亦不可有失作为1个公司或者机构有关人员的气度. 第5条　各种规则的遵守. 公司或者机构有关人员除本规则及其他规定外,对于公司或者机构临时发出的传达或命令,也应视同本规则遵守. 第6条　连带保证制度规章. 对于从事销售业务有关人员,应尽快设立连带保证制度规章. 第7条　事前调查. 从事销售业务有关人员,对于对方的货款支付能力等,应做事前调查,并衡量本公司或者机构的生产能力是否能依对方的订购有关内容作配合后,再行决定是否受理订货. 第8条　调查事项. 从事销售工作有关人员,应随时做好下列4项的调查,并将有关内容报告给所属主管: 1.预定下订单的机关、企事业单位、学校的概况. 2.调查与下订单者有交易关系,并为本公司或者机构竞争对象的同业者、设计事务所、建设业者. 3.下订单的对方与本公司或者机构的关系及以往的订货实绩、货款支付情况. 4.如为第1次交易者,应就其经历、负责任人、性格、资金、往来银行、从业有关人员数目、每月生产能力及交易能力、有无与本公司或者机构的竞争同业交易、业务有关内容等进行调查. 第9条　订货情报. 订货情报应尽快取得,并在所属经理的指导之下,尽快展开有效率的销售活动. 第10条???????? 估价单的提出. 在提出估价单时,应先取得所属主管的裁决认可后,方得提出. 第101条　严格遵守价格及交货期.在受理订货时,除了应遵守公司或者机构规定的售价及交货期外,对于下列5项规定也应确实遵守: 1.品名、规格、数量及契约金额. 2.具体的货款支付条件:货款支付日期、货款支付地点、现金或支票、支票日期、收款方法方式. 3.除特殊情况以外,从订货受理到交货之间的期限,1般以3个月为主. 4.交货地点、运送方法方式、距离最近的车站等等交货条件. 5.安装、运转及修理等所需的技术派遣费的协定. 第102条　契约书的提出.如前述条件已具备,应将订货受理报告书连同订购单及契约书等证明订货事实的资料,1起提出给所属的主管. 第103条　注明新旧客户 1.订货受理报告书中对于订购者是新客户或者已有往来的客户须注明清楚. 2.如果是旧客户,应依据交货日期记明目前的未货款支付项余额. 另外,尚需注明交易前或交易中是否有意外事故发生.新客户则重新处理,旧客户如曾有不良记录者予以标示. 第104条　契约上的留意点. 在受理订货或订立契约时,应先确认工程现场及相关施行范围、规格设计等事宜. 第105条　在受理订货或订立契约时,应依照下列4项条件选择交易公司或者机构、缔结货款支付条件: 1.对于已往1向忠实履行货款支付条件的旧客户,可依照惯例认可本交易,但仍必须规定在6个月内收回相关货物款项. 2.与新客户的交易,原则上在交货时必须同时收取现金. 3.即使是旧日即已往来的客户,仍应依照其货款支付能力的好坏,采取由交货处代理受领或直接契约的方法. 4.对于过去曾发生过支票不兑现或不信守契约行为的客户,1概不接受代理受款以外的订货方法方式. 第106条　免费的追加补货. 交货后,若基于客户的相关要求或其他情况的需要,必须免费追加机械器具或零件等物品的话,须事前提出附有说明的相关资料给总经理,取得其裁决. 第107条　损失负担. 因前项而发生损失的责任归属问题,则另订条文规定. 第108条　报告. 从事销售业务有关人员对于本规则第8条所规定的有关内容,应提出下列资料,并经由所属主管直接向董事长报告: 1.每日的活动情况(每日). 2.3个月内的订货受理有关内容报告(每月最后1日). 3.收款预定(每月最后1天). 第109条　报告的检查.根据前项提出的报告,管控管理科进行检查后,设立3个月的营业方针计划,并对成果进行调查. 第210条　订货确认、变更的通知 1.管控管理或生产机构部门针对生产能力进行评估,再依据订货受理报告书中的条件及有关内容,做好确认之后,迅速发出订货确认的通知或变更通知给负责任有关人员. 2.负责任受理订货有关人员在收到前项变更通知后,须立即与订货者联络,并设法努力与订货人交涉,使订货条件符合规定. 第2101条　管控管理科. 管控管理科应针对订货受理及交货等状况加以调查、分析,并负责任督促交货事宜. 第2102条　销售价格表. 销售价格表须随身携带,但不可借