企业年金工作流程2016.6.15.pdfVIP

中国集团公司企业年金管理工作流程 （2016 版） 为规范企业年金管理，确保账户、基金的数据安全、准 确和有序操作 ,根据国家相关政策和集团公司相关制度、规精品文档放心下 载 定，制定本工作流程. 一、建立和修订企业年金制度 二级企业申请建立或修订企业年金制度，应报集团公 司人力资源部门审批 ;三级及以下企业，应由所属二级企 业审批,二级企业批复文件应抄送集团公司社保中心（以下 简称 “社保中心”)备案.精品文档放心下载 (一)新成立企业 应报送《申请建立企业年金的请示》公文，含以下附件： 1。本单位企业年金实施细则; 2。职工大会（职工代表大会)的相关决议。 （二)新收购企业 应报送《申请建立企业年金的请示》公文，含以下附件： 1.本单位企业年金实施细则; 2.企业盈利及完成国有资产保值增值的情况说明； 3.依法参加基本养老保险并按时足额缴费的证明； 4。职工大会(职工代表大会)的相关决议。 （三) 申请修订 0 应报送《申请修订企业年金实施细则的请示》公文， 含以下附件：感谢阅读 1。本单位企业年金实施细则； 2。职工大会（职工代表大会）的相关决议。 二、开立企业年金账户 单位在集团公司企业年金管理信息系统 (以下简称 “管理系统”)中开立企业年金账户，应由二级企业统一与 社保中心沟通.相关工作人员应参加并通过业务培训.谢谢阅读 （一）社保中心根据申请单位的备案材料为其开立单 位账户.感谢阅读 （二）申请单位在管理系统中录入本单位有关基本信 息；将本单位企业年金实施细则、职工大会（职工代表大 会)相关决议存入管理系统 “结算政策 模块，新收购企业 同时存入企业盈利及完成国有资产保值增值的情况说明和 依法参加基本养老保险并按时足额缴费的证明。感谢阅读 (三）除正常业务操作外，可在管理系统中补缴当年以 前月份的缴费。如补缴以前年度的企业年金（企业财务应 在拟补缴年度已提取了企业年金 )，经社保中心组织审核 后，赋予该企业补缴以前年度的操作业务权限.谢谢阅读 由于特殊原因未及时建立企业年金制度的单位，经二 级企业申请、社保中心同意可先办理管理系统开户事宜.谢谢阅读 三、公共账户管理 1 （一)记入 个人账户中未归属员工权益的金额在管理系统中直接转入 其所在单位的公共账户。 （二)分配 公共账户基金及收益归各单位所有，各单位可自行决定分 配时间和方式，转入员工个人账户。公共账户分配金额不得谢谢阅读 超过积累余额。 四、个人账户管理 企业可以为本单位员工建立企业年金个人账户。除封存 情况外，原则不应代管其他企业员工的有关个人账户业务 . 特殊情况下需代管的，不增加因代管所产生的缴费基数。谢谢阅读 个人账户包括员工基本信息，账户转移、销户，缴费 及其收益分配时间、金额等内容 .满足《中国华电集团公 司企业年金方案》及各企业规定的开户、封存、启封、转 移、销户等条件时,在管理系统中可作相应处理.精品文档放心下载 （一）开户 开户应提供经集团公司批复或备案的入职相关证明 材料，并存入管理系统中。精品文档放心下载 （二）封存、启封 直接在管理系统中进行封存、启封操作。 (三）系统内转移 系统内转移的双方单位应协商好需随同转出 (入）的转移缴感谢阅读 2 费基数,分别在管理系统中进行系统内转出、转入操作，并 存入经上级单位批复的调动证明材料。感谢阅读 (四)销户 1.系统外转移 应根据员工的权益归属比例在管理系统中进行销户操 作,同时存入相关证明材料。证明材料包括：经申请人本人 签字的《企业年金个人账户转出申请表》；新就职单位出 具的企业年金（职业年金）个人计划证明；个人身份证； 辞职证明.精品文档放心下载 公司无系统内相关调动手续（原单位辞职、新单位聘用) 的员工,因管理系统的操作功能原因，原单位需比照系统外转 移人员在此模