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迎来送往是常见的社交礼节?在国际交往中,对外国来访的客 人,通常均视其身份和访问性质,以及两国关系等因素,安排相应 的迎送活动。
国国L]Ll各国对外国国家元首、政府首脑的正式访问,往往都举行隆重 的迎送仪式(详见本章第十节1对军方领导人的访问,也举行一定 的欢迎仪式,如安排检阅仪杖队等?对其他人员的访问,一般不举 行欢迎仪式。然而,对应邀前来访问者,无论是官方人士、专业代 表团还是民间团体、知名人士,在他们抵离时,均安排相应身份人 员前往机场(车站、码头)迎送 对长期在本国工作的外国人士和 外交使节,专家等,他们到离任时,各国有关方面亦安排相应人员 迎送.
国国
L]
Ll
一,确定迎送规格
对来宾的迎送规格各国做法不尽_致确定迎送规格,主要依 据来访者的身份和访问目的,适当考虑两国关系,同时要注意国际 惯例,综合平氤主要迎送人通常都要同来宾的身份相当,但由于 各种原因(例如国家体制不同,当事人年高不便出面,临时身体不
适或不在当地等等),不可能完全对等。遇此情况,可灵活变通,由 职位相当的人士,或由副职出面。总之,主人身份总要与客人相差
L1不大,同客人对口、对等为宜。当事人不能出面时,无论作何种处 理,应从礼貌出发,向对方作出解释。其他迎送人员不宜过多。也 有从发展两国关系或当前政治需要出发,破格接待,安抖敞大的迎 送场面。然而,为避免造成厚此薄彼的印象,非有特殊需要,T般
L1
都按常规办理
二.掌握抵达和离开的时间
必须准确掌握来宾乘坐飞机(火车,船舶)抵离时间,及早通 知全体迎送人员和有关单位。如有变化,成及时周知。由于天气变 化等等意外原因,飞机、火车、船舶都可能不准时。一般大城市, 机场离市区又较远,因此,既要顺利地接送客人,又不过多耽误迎 送人员的时间,就要准确掌握抵离时间。
迎接人员应在飞机(火车■!船舶)抵达之前到达机场(车站.
码头)。送行则应在客人登机之前抵达(离去时如有欢送仪式,则成 在仪式开始之前到达、如客人乘坐班机离开,应通知其按航空公司 规定时间抵达机场办理有关手续(身份高的客人,可由接待人员提 前前往代办手续)。
三献花
如安排献花,须用鲜花,并注意保持花束整洁,鲜艳,忌用菊 花、杜鹃花石竹花、黄色花朵。有的国家习惯送花环,或者送一. 二枝名贵的兰花、玫瑰花等。通常由」1童或女青年在参加迎送的主 要领导人与客人握手之后,将花献上。有的国家由女主人向女宾献 花。
■介绍
客人与迎接人员见面时,互相介绍。通常先将前来欢迎的人员 介绍给来宾,可由礼宾交际工作人员或其他接待人员介绍,也可以 由欢迎人员中身份最高者介绍。客人初到,一般较拘谨,主人宜主 动与客人寒暄。
五,陪车
客人抵达后,从机场到住地,以及访问结束,由住地到机场, 有的安排主人陪同乘车,也有不陪同乘车的。如果主人陪车,应请 客人坐在主人的右侧。如是三排座的轿车,译员坐在主人蛔的加 座上;如是二排座,译员坐在司机旁边。上车时,最好客人从右侧 门上车,主人从左侧门上车,避免从客人座前穿过。遇客人先上车,
细了主人的位■上,则不必请客人挪动皿
六,对一般客人的迎接
迎接一般客人,无官方正式仪式,主要是做好各项安排。如果 客人是熟人,则可不必介绍,仅向前握手,互致问候;如果客人是 首次前来,又不认识,接待人员应主动打听,主动自我介绍;如果 迎接大批客人,也可以事先准备特定的标志,如小旗或牌子等,让 客人从远处就能看到,以便客人主动前来接洽。
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七,迎送工作中的几项具体事务
(一)迎送身份高的客人,事先在机场(车站,码头)安排贵 宾休息室,准备饮料。
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(三)指派专人协助办理入出境手续及机票(车■!船票)和行 李提取或托运手续等■宜。重要代表团,人数众多,行李也多,应
格主要客人的行李先取出(最好请对方派人配合,及时送往住地, 以便更衣。
客人抵达住处后,一般不要马上安排活动,应稍作休息,
起码给对方留下更衣时间。
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