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规范建设项目档案工作之我见 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 1 文1：规范建设项目档案工作之我见 1 一、注重宣传，提高认识，加强档案队伍建设 2 二、建立机构，健全制度，为规范建设项目档案工作提供保障 2 三、超前介入，强化前端与过程管控 3 四、严格收集整理控制，确保项目文件归档质量 4 五、增加档案工作资金投入，加强信息化建设 4 文2：民生档案工作之我见 5 1.创新服务 5 2.民生档案日益规范 6 3.主动参与 6 2014年，唐山市档案工作将以资政惠民为中心，提升档 7 1.继续深入推进“阳光档案 7 3.加速开展档案数字化 7 06;包、不上网，绝密档案不做数字化处理。 8 参考文摘引言： 8 文章搞要 8 原创性声明（模板） 8 正文 规范建设项目档案工作之我见 文1：规范建设项目档案工作之我见 项目档案是指经过鉴定、整理并归档的建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，它是项目建设过程中的历史记录，是见证工程内在质量的依据和凭证，规范建设项目档案工作是满足建设管理、权益保障及竣工后生产运行、设备维护、改建扩建的基本要求。因此，做好建设项目档案工作，应以利用和需求为导向，确保项目档案的完整、准确、系统，主要从以下几个方面加强管理： 一、注重宣传，提高认识，加强档案队伍建设 项目档案工作的顺利开展离不开先进的思想意识，而先进的思想意识的产生，则需要积极、有效的宣传来作保障。档案部门应多角度、全方位地宣讲档案工作，让大家了解档案管理的权利和义务，了解档案与企业、与效益、与自己的关系，使大家认识到档案工作是一项需要全员参与和全过程控制的技术性工作，凡是与文件材料形成、办理、使用和归档相关的人员，都具有合规合法地形成和处置文件材料的职责。 事业成败，关键在人。针对新建项目要经历基建到生产的过程，以及当下档案信息化的发展方向，必须要求档案管理人员既要对国家档案管理法规和行业标准掌握清楚并能熟练应用，还要对工程的基建过程和生产流程有所了解，同时又要熟悉掌握计算机及信息技术管理等知识。各企业应配备符合上述条件的档案管理人员，并保证档案人员的数量，才能肩负起“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的神圣使命。其次，建设单位应组织对项目参建单位有关人员进行业务培训，聘请同行档案专家讲解项目档案管理的规范及标准，着重对项目档案收集、整理这两大环节进行培训，告知各参建单位在各阶段档案管理工作的职责、内容和要求，为编制出高质量的竣工文件奠定良好的基础。 二、建立机构，健全制度，为规范建设项目档案工作提供保障 建设单位应根据项目档案工作需要，明确分管项目档案工作的领导和归口部门，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制，并建立起以建设单位档案部门为核心，各参建单位及建设单位有关职能部门及兼职档案人员为基础的档案管理网络体系。建设单位档案部门应对本企业各部门和各参建单位进行有效的监督、指导，使项目档案实行统一管理、统一标准、统一格式。 档案工作的顺利开展，制度是保证。建设单位应根据国家及上级主管部门有关建设项目档案管理规定和标准的要求，制定出适合本项目的项目文件归档、保管、利用以及电子和照片等其他载体档案的管理制度及标准。在制度里明确项目文件的归档责任、归档范围、归档时间、归档份数、质量要求、电子文件格式以及安全保管责任和考核奖惩措施，特别要制定好完善的项目档案归档范围和保管期限表，将在项目建设各种活动中形成的具有保存价值的不同形式和载体的文件材料均应列入归档范围，并以红头文件形式下发到各参建单位及本企业各部门，做到档案管理有章可循，保证项目文件的管理处于有序的状态之中，为项目档案的形成、积累及归档的准确性和规范性打下良好的基础。 三、超前介入，强化前端与过程管控 在工程初始，建设单位应对整个项目档案工作进行通盘考虑，确保项目档案管理的整体控制，树立依法治档、多维控制的档案管理理念，随同工程进程实施超前介入、跟踪监督、同步验收、合同制约的工作方式，确保项目档案的形成、积累、整理、审定工作与项目建设各阶段同步进行。档案人员应全程同步参与设备及建筑安装工程的招投标工作、参与合同相关条款的起草（设立有关竣工文件编制及移交的专门条款）、参与设备开箱验收，以利于从档案管理的视角出发，及时发现并纠正文件材料在形成、收集、管理过程中存在的问题，保证文件材料形成质量。 在项目建设过程中，档案部门应主动与工程部门沟通，利用工程管理部门、监理单位及质量监督部门的力量推动档案工作。建设单位应及时监督、指导各单位的档案收集、整理情况，并把质量监督站每