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合同管理制度(常用) 合同管理制度 第一章 总则 第一条 目的和依据 为加强和规范本公司合同的管理，制定本合同管理制度。本制度的制定是依据国家和地方有关法律、法规及公司的内部管理规定所做的，目的是规范公司合同管理行为，提高合同管理水平，保护公司合法权益。 第二条 适用范围 本制度适用于本公司所有从事合同管理工作的人员。 第三条 定义 1. 合同：指本公司与外部单位或个人签订的书面或口头协议，包括采购合同、销售合同、服务合同、委托合同、租赁合同等。 2. 合同管理：包括合同审批、合同签订、合同变更、合同履行、合同归档等环节的管理。 3. 合同管理人员：指被授权从事本公司合同管理工作的人员。 第四条 原则 1. 合同管理应遵循国家和地方有关法律、法规及公司的内部管理规定。 2. 合同管理应秉持公平、公正、公开的原则，保护公司和合同双方的合法权益。 3. 合同管理应高度重视文书管理，保证合同的真实、准确、完整。 第二章 合同签订 第五条 合同审批 1. 合同审批应由经办部门进行，经办人填写《合同审批表》，交财务部门核定合同资金，并提交领导签批。 2. 合同审批应符合公司授权和权限制度，未经授权和权限的人员不得在公司名义签订合同。 3. 合同审批应注意合同内容的规范性和合法性，并对合同中的条款进行评估和分析。 第六条 合同签订 1. 合同签订应由经办部门统一进行，并根据《合同审批表》中的内容进行签署。 2. 合同签订应注意合同文本与合同审批表的一致性，确保合同的真实、准确、完整。 3. 合同签订应注意关于合同的生效条件、履行方式、履行期限、违约责任等方面的内容，并对合同中的条款进行评估和分析。 第七条 合同备案 1. 合同签订后，应将《合同审批表》和签订的合同文本一并送交合同管理人员进行备案。 2. 合同管理人员负责将合同文本归档，并按照公司备案制度要求进行规范处理。 第三章 合同变更 第八条 合同变更 1. 合同变更应符合公司授权和权限制度，未经授权和权限的人员不得进行合同变更。 2. 合同变更应进行严格审核，变更内容应符合法律、法规和公司相关规定。 3. 合同变更应与原合同文本具有一致性，并注明变更的日期和原因。 第四章 合同履行 第九条 合同履行 1. 合同履行应按照合同约定的方式和期限进行，未经双方协商一致，不得随意变更合同履行方式或期限。 2. 合同履行中如遇到问题，应及时与合同对方进行沟通协商，妥善处理。 3. 合同履行中如对方不履行合同，应及时进行法律维权，并妥善保存证据。 第五章 合同归档 第十条 合同归档 1. 合同归档应按照公司规定进行，最晚应在签订之日起15个工作日内完成。 2. 合同归档应注意归档文件的真实性和完整性，并按照规定进行编号和分类。 3. 合同管理人员应按照公司规定对合同文件进行保密处理，不得泄露。 第六章 附件及注释 1、所涉及附件如下：无 2、如下所涉及的法律名词及注释： 授权：指在公司内部设定的权限制度下，由上级机构或领导授予下级机构或人员或各岗位所拥有的权限。 备案制度：在公司内部设立的管理机制，规定对某一事项进行备案的程序、要求、标准等，保证公司的合法权益得到保护。 法律维权：指以法律手段对违约或侵权行为进行维权，保护公司的合法权益。 优先原则：指针对某一环节的重要性或先决条件，应优先安排和进行处理。 第七章 难点及解决办法 在实际执行过程中，可能遇到以下困难及解决办法： 1. 在合同审批中，难以识别合同中的条款是否合法或有问题，导致签订的合同可能存在隐患。 解决办法：应建立专门的合同审查机构或团队，并加强其技术培训和专业能力提升。 2. 在合同履行过程中，存在着对于合同约定的履行方式和期限的不明确，导致误解和纠纷的发生。 解决办法：应加强与合同对方的沟通，确保双方对于合同的含义和约定有明确的理解，同时应签订书面协议，明确合同约定内容。 3. 在合同签订和备案过程中，存在着文书管理不规范，文件归档混乱的问题。 解决办法：应加强文件管理和归档工作，建立专门的文件管理团队，并加强文件管理流程的规范化和标准化。同时，应定期对文件进行检查和审查，确保归档的文件达到标准。