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劳保用品采购管理制度 劳保用品采购管理制度 第一章 总则 1.1 目的 本制度旨在规范劳保用品采购的流程，确保采购过程的透明、公正、合法和经济有效，保障员工的劳动保护权益。 1.2 适用范围 本制度适用于公司所有部门、业务及职能部门在采购劳保用品时的管理。 1.3 术语定义 （1）劳保用品：指用于保护员工身体健康和安全的各种防护用品。 （2）采购人员：指公司内负责劳保用品采购事宜的工作人员。 （3）供应商：指经公司认证并与公司签订合作协议的提供劳保用品的供应商。 （4）谈判委员会：由采购人员、质量管理部门、安全环保部门等组成的负责对供应商进行产品评估、价格谈判的团队。 第二章 采购流程 2.1 采购计划制定 采购人员根据公司年度预算，以及各个部门关于劳保用品需求的反馈，制定劳保用品采购计划。 2.2 采购需求确认 采购人员向各部门收集劳保用品的具体需求，包括品类、数量、规格等，进行确认并核对。 2.3 供应商调查和评估 采购人员根据公司的合作伙伴优先政策，筛选符合公司要求的供应商。针对筛选出的供应商，组织谈判委员会对其产品进行评估，包括产品质量、性能、价格和售后服务等方面的考察。 2.4 采购方案拟定 采购人员根据需求确认和供应商评估结果，制定采购方案。包括招标公告、供应商邀请函、采购合同等文件的准备工作。 2.5 招标和谈判 针对符合条件的供应商，采购人员组织招标和谈判工作，通过谈判，确定供应商、产品价格、采购计划等关键事项。 2.6 合同签订 采购人员根据招标结果，制定采购合同并签订。在合同中应明确劳保用品的品类、数量、价格、交货期限等关键事项。 2.7 发货和验收 采购人员应在合同约定交货期限内，及时通知供应商发货。收到货物后，采购人员应根据合同约定进行质量验收和数量核对，确保劳保用品的质量及时供应到各个部门。 2.8 供应商绩效考核 为了评价供应商的绩效，采购人员应定期对供应商进行评估和考核，评估内容包括供应商的产品质量、送货时间、售后服务等。 第三章 职责 3.1 采购人员 （1）负责制定劳保用品采购计划和招标方案。 （2）组织供应商调查和评估工作，并制定采购方案。 （3）组织采购招标和谈判，并确定供应商、产品价格、采购计划等关键事项。 （4）签订采购合同，定期进行供应商绩效考核。 3.2 外部供应商 （1）提供符合公司要求的劳保用品。 （2）按照合同约定时间，完成产品供应和发货工作。 （3）提供售后服务，及时解决产品质量和使用问题。 第四章 附件 所涉及的附件如下： （1）采购计划表格 （2）需求确认记录表格 （3）供应商评估记录表格 （4）谈判记录表格 （5）采购合同范本 （6）供应商绩效考核表格 第五章 法律名词及注释 所涉及的法律名词和注解如下： （1）《中华人民共和国招标投标法》：是中华人民共和国用于规范采购招标、投标活动的法律。 （2）《中华人民共和国合同法》：是中华人民共和国用于规范合同订立、履行过程的法律。 （3）《中华人民共和国劳动法》：是中华人民共和国用于规范劳动关系的法律。 第六章 可能遇到的困难及解决办法 （1）采购人员缺乏相关的专业知识，难以进行供应商调查和评估。应该加强培训和学习，提高专业能力和素质。 （2）供应商的资质与标准难以判断和审核。应该加强对供应商的调查和审查工作，避免与不合格供应商合作。 （3）供应商在供货期限和售后服务方面履约不足。应该加强对合同履约情况的监督和评估，及时处理合同纠纷。