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招投标与合同管理4 [公司名称] 招投标与合同管理文档模板 版本号：[版本号] 修订日期：[修订日期] 编制人：[编制人] 审批人：[审批人] 拟定日期：[拟定日期] 一、文件名称 名为 [招投标与合同管理文档模板]，用于规范公司的招投标和合同管理工作，确保招投标和合同管理工作的合规性和有效性。 二、文件适用范围 适用于公司内所有涉及招投标和合同管理的相关人员和部门。 三、文件正文 1. 招投标管理 1.1 招标准备工作 （1）明确招标工作的组织结构和责任分工； （2）确定招标代理机构，明确代理机构的服务内容和费用； （3）制定招标方案，包括招标流程、文件准备、报名条件、评审标准等； （4）公开招标需根据相关法律法规及规章制度执行，且需要在媒体上公示招标； （5）非公开招标，则需要根据公司内部规定执行。 1.2 招标文件的编制及发布 （1）招标文件应基于法律法规及公司规定，经过评审委员会审批之后发布； （2）招标文件应包括招标公告、招标文件、技术规范、投标函样本、招标答疑等内容； （3）招标文件的内容要准确、清晰、可行，避免招标纠纷和风险。 1.3 投标工作 （1）对于招标公告感兴趣的投标人，应积极了解和收集相关信息，进行前期市场调研，提高中标几率； （2）投标人应仔细阅读招标文件，按照要求逐项填写投标文件，并在截止日期前提交投标文件； （3）投标人提交的投标文件应真实、准确、包含全部要求的内容，且应尽可能地满足招标方的要求。 1.4 招标评审和签约 （1）评审委员会应严格按照评审标准进行评审； （2）评审结果应公示，并通知中标人进行谈判和签约； （3）签订合同应根据相关法律法规执行，且应注重合同的条款、保障以及责任和义务的明确。 2. 合同管理 2.1 合同签署 （1）签订合同时，应先进行正式协商，达成双方意向，再签署正式合同； （2）合同应根据法律法规及公司规定执行，且应注意合同的明确性和合法性。 2.2 合同履行与管理 （1）履行合同时，双方应按照合同规定完成相应的义务，确保合同的履行； （2）合同管理应严格执行管理规定，确保合同的完整性和权责清晰。 四、文档结束语 1. 所涉及附件如下： 无 2. 所涉及的法律名词及注释如下： 无 3. 在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法如下： 无 参考资料： 无