行政管理常用表格资料.docx

第一章 管理部职责描述 (一) 管理部工作职责一览表 管理部部门职责 1．日常办公事务管理 2．办公物品及设备管理 3．文书资料管理 4．车辆管理 5．人事日常事务管理 6． 后勤保障事务管理 7． 涉外事务管理 8． 法律事务管理 职责细分 ( 1 )企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 ( 2 )会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 ( 1 )负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度 ( 2 )负责办公物品及设备的采购事宜 ( 3)办公物品的保管、发放、使用 (4)办公设备的日常保养与故障维修 ( 1 )印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 ( 2 )企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 ( 3)做好文书资料以及内部信息的保密工作 ( 1 )办公车辆的调度管理 (2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作 ( 3)对司机人员进行安全驾驶教育 、考勤等日常管理 ( 1 )员工考勤 、 出勤统计、 报表、分析等人事管理工作 (2)对员工生活福利、安全保健 、卫生等方面的管理 ( 3)组织员工开展各种形式的活动 ( 1 )企业环境卫生及固定资产、员工安全管理 (2)企业员工食堂、办公环境的日常管理 ( 3)维持企业水 、 电等动力系统的正常运行及相关设施维修 (4)企业日常安全保卫及消防管理 备注 在建立办公自动化系统 方面有赋予协助的职责 计算机及网络设备的故 障普通由专业人员维修 ( 1 ) 来客接待事宜管理， 包括前台接待 、客人来访登记与迎送等 (2)企业对外宣传、公关联系 ( 3 ) 牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案 ( 1 ) 审议合同的合法性，保障企业的合法利益 (2)协助处理日常涉法事务及管理合同 ( 3 ) 参预企业重大合作项目和重大业务项目的谈判 ( 4 ) 代理企业涉讼案件 第二章 管理部组织管理 (一)部门组织结构与责权表 部门 部门负责人 经理 部门组织结构图 直属领导 副总经理 部门编制 经理级 人 主管级 人 专员级 人 部门职责 部门权力 相关说明 编制人数 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 (二)行政办公工作一览表 部门： 人数： 填写日期： 年月 日 序号 工作内容概述 (三)行政办公职位规范表 职位名称 直接上级 直接下级 管辖范围 直接责任 主要权力 职务 代理人 任职条件 (四)员工处罚通知单 年 月 日 受处分人姓名 受处分人姓名 部 门 岗 位 处罚事由： 记小过□ 记大过□ 除名□ 处罚类型 罚款 员工所属部门(确认)： 日期： 总经理(签核)： 日期： 员工本人(确认)： 日期： 分管领导(签核)： 日期： 严重警告□ 元 警告□ 年 月 日 受处分人姓名 受处分人姓名 部 门 岗 位 处罚事由： 记小过□ 记大过□ 除名□ 处罚类型 罚款 员工所属部门(确认)： 日期： 总经理(签核)： 日期： 员工本人(确认)： 日期： 分管领导(签核)： 日期： 严重警告□ 元 警告□ 第三章 办公事务管理 (一) 行政费用计划表 编号： 单位：元 科目 上年 本年度预算数 变 变 备注 度平 一 二 三 四 动 动 均数 季 季 季 季 量 率 度 度 度 度 % 固 01 薪资支出 定 02 间接人工 费 03 租金支出 用 04 办公费 05 邮电费 06 水电油料费 07 保险费 08 医保费 09 社保费 合计 01 加班费 02 差旅费 03 运 费 04 维护费 变 变 动 费 用 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 交际费 样品费 包装费 燃料费 职工福利 费用 杂项购置 费用 会务费 培训费 劳务费 间接材料 费用 消耗品费用 保 健 费 其他费用 合 计 费用总计 (二)行政费用申请单 编号： 部门： 填写日期： 年月 日 单位：元 费用类别金 额 费用类别 金 额 用途说明 人民币合 人民币 (大写) 审核人签字：报销人签字： 审核人签字： 报销人签字： (三)通讯费用报销单 编号