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供应链管理模式下民办高校采购成本控制措施.pdf

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首席财务官 HIEFFINANCIALOFFICER 供应链管理模式下民办高校采购成本控制措施 王潇潇 (山东英才学院,山东济南 250104) 摘要:随着市场竞争的深化,各行各业发展所面临的竞争压力和挑战越发复杂和严峻,为了提高核心竞 争实力,实现长远发展,成本控制的重要性越发凸显。对各行各业而言,成本控制水平直接影响着自身盈利能 力和集约化发展目标的实现,所以,加强成本控制已经成为新时代背景下各行各业实现健康发展的必然要求。 作为成本控制体系的重要组成部分,近年来,民办高校对采购成本控制的重视程度不断提高。所以,本文研究 加强采购成本控制的有效措施,本身就具有十分明显的现实意义与价值。基于此,本文以高校尤其民办高校为 研究主体,以采购成本控制为研究主题,分析供应链管理模式下高校在采购成本控制中存在的问题,并有针对 性地提出有关应对建议,谨供参考。 关键词:供应链管理;民办高校;采购成本;成本控制 中图分类号:F275 文献标识码:A DOI:10.12317/j.issn.1673-3169.2023.06.055 0 引言 几个方面:一是采购产品的形式。即在采购形式的选择 现阶段,部分高校尤其民办高校已经引入供应链 上,民办高校是选择一次性采购,亦或是持续性采购。 管理模式,并将其作为日常经营管理体系的重要组成部 二是年需求量与采购总额。民办高校年需求量越高, 分。在供应链管理模式下加强采购成本控制,有利于高 采购总额越高,越能够在与供应商谈判中占据有利地 校有效降低物资采购成本,减少不必要的成本支出,有 位。三是与供应商的关系。即选择的供应商是与民办高 利于高校提高成本控制水平,实现经济效益最大化目 校保持长期密切合作,还是新合作伙伴。 标。对任何类型的高校而言,内部资金并不是无穷无尽 2供应链管理模式下民办高校采购成本控制中存在的 的,尤其是民办高校,其资金大多来自投资人投资、社 问题 会各界捐助及其自营的其他活动。对于民办高校而言, 2.1 内部各部门之间的沟通协作不到位 加强资金管控,减少成本支出,有利于民办高校提高资 现阶段,随着民办高校内部管理体系和组织结构 金使用效益,并为各项经营业务和教学活动的开展提 的不断优化,各部门的职责权限虽得到了一定规范和 供充足的资金保障及更多的可支配资金,从而不断增 细化,但在供应链管理模式下,各部门之间缺少必要的 强师资能力,提升内部管理水平,逐步实现稳步发展。 沟通交流与合作,过于侧重本部门利益的获取,一旦在 1供应链管理和采购成本概述 工作中出现问题,相互推问题屡见不鲜,直接影响着 1.1 供应链管理 民办高校内部资源的整合效率。在以往的管理过程中, 物流管理是最早应用供应链管理的领域,随着供 民办高校各部门所制定的规章制度也大多是为了实现 应链管理优势的不断凸显,后被广泛应用于各类型企 本部门工作目标以及绩效目标,并未考虑到对供应链 业。供应链管理模式的引入,有利于民办高校整合内部 上其他各部门的影响。 资源,加强资源管理,紧跟时代发展需求,实现长效发 2.2 缺少完善的招标机制与监管机制 展。在供应链管理模式下,民办高校需要积极协调供 一方面,招标机制有待完善。招标采购工作开展 应链的各个环节,剔除非增值环节,减少供应链运行中 离不开各部门的通力合作与支持。现阶段,我国大部分 不必要的成本支出,降低风险发生的可能性。 民办高校尚未建立完善的招标采购机制,在实际工作 1.2 采购成本概念 中,时常出现流程函需优化、执行粗放特点凸显、各部 在采购过程中,民办高校所发生的一切费用支出, 门协作效率低下、规划的合理性不足等一系列问题。部 统称为采购成本。在供应链管理模式下,采购成本又 分民办高校忽视了招标采购的重要性,导致招标立项 被称为总购置成本。影响采购成本的因素主要有以下 申请审批流程过于简单,并未详细起草招标文件,所制 [156

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