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签证流程
乙方对于甲方正式发出的变更、签证,应及时、完整地执行,并保证工程 的质量和进度要求。甲、乙双方填制的变更、签证通知单都应使用后附的标准 表格,否则甲方可以不予计取相关费用。
需要办理现场签证的情形
下述情形,需要办理签证手续:
1.1甲方设计管理部门发出的工程变更指令(含修改或补充图纸)在完成 实施后,其工作数量、工艺、材料将被覆盖(结构构件除外),无法再 进行现场验证的。
1.2甲方工程变更指令未具体说明部位、尺寸、工艺、材料、无实施详图, 完成实施后需要进行现场验证或由乙方用图示形式表达指令内容的。
1.3甲方工程变更指令以口头形式发出,未在规定的时限内以书面形式加 以确认,而指令已经完成实施的。
1.4甲方工程管理部门发出的现场管理指令,引起乙方改变施工顺序、缩 短工期、增加周转材料、使用合同文件规定之外的工艺、导致乙方延 长工期增加材料设备租赁费用的。
1.5甲方工程管理部门和设计管理部门批复乙方建议,加重乙方责任和增 加乙方费用支出,而增加的责任和费用又不属于合同文件规定之列 的。
1.6乙方之间发生相互索赔,需要经过甲方协调处理的。
乙方申报签证程序
2.1乙方收到甲方工程变更指令及委托书等函件时,如果涉及到返工,应 立即停止原工作,并最迟应于收到上述文件的次日与甲方工程管理部 主管工程师、成本管理部造价师一起核定返工工作量。未能立即停工 而继续施工的工作,不得计算返工费用。未能及时核实返工工作量, 而在事后将原有工作当作全部完成而索赔返工费用的,不得给予认 可。
2.2根据甲方工程变更指令无法计算出工作数量的,应该最迟于指令完成 实施的次日,与甲方工程管理部主管工程师、成本管理部造价师一起 到现场核定工作数量。
2.3对于涉及隐蔽工程的签证,乙方必须在覆盖前约请甲方工程管理部、 成本管理部及监理共同完成验收手续、工程量的确认和费用的报送, 否则甲方可以不计价款。
2.4经现场核对后的7天内,乙方应提出签证单,报甲方成本管理部造价 师。如对应工程变更导致合同价款调增,逾期上报视为乙方放弃补偿 要求;如导致合同价款调减,甲方有权从合同价款中扣除相应调减价 款。
2.5其他情形的签证单,按施工合同规定的变更费用申请期限申报。
2.6核对变更、签证的价款时,乙方负责事先就每张变更、签证通知单做 一份完整预(结)算书,提交甲方;甲方不接受乙方以汇总方式编制 的多项变更、签证事项的预(结)算书。
2.7办理签证时,乙方必须提供经甲方确认的有关方案或数据原件。
签证单内容
乙方提交的签证单必须包括下列内容:
3.1甲方工程指令签发时间及编号;
3.2签证事实发生、完成及提交日期;
3.3执行签证事实的依据(以工程指令或委托书等函件作为附件);
3.4签证事实及完成情况简述;
3.5涉及经济或工期索赔的数额或天数;
3.6乙方项目经理签名和项目部印章。
内容不清楚、不齐全的签证单或计算单,甲方成本管理部造价师有权拒收, 全部责任由乙方承担。
签证单审批程序
4.1经审批的签证单,原件由甲方成本管理部保存,复印件返还给乙方。
4.2未按甲方流程审批完成的签证单,甲方将不予以认可。
4.3在该工程结算确认之前,任何签证中的数量均不代表是甲方确认的最 终数量,只要有真实可靠的证据、或经计算可以得出新的数量,则乙 方须无条件地承认新的数量。
填报要求
5.1任何签证均应避免以点工或台班计算。如确需以点工或台班计算,乙 方必须说明工人每日起止工作时间及人数和机械设备运转时间及数 量,否则该签证无效。
5.2对于因任何原因而返工的项目,乙方必须详细说明返工程度及材料损 耗数量,注明返工原因,对于材料“全部损耗”必须特殊说明(如损 耗的材料是否可以在今后重复使用等)。对于可继续利用或可变卖的 材料,签证意见需要说明具体的处理方式。
无效签证认定
6.1乙方未将签证单报给甲方成本管理部、而报给其它部门。
6.2乙方未及时申报签证,导致签证事实无法证实的。
6.3乙方违反2.4条关于签证申报时效,逾期一倍时间未上报签证的。
6.4需现场验证签证内容真实性、而乙方只约请甲方工程管理部或成本管 理部中一方至现场核查签证内容的,未到场的一方可以拒签。
6.5签证审批流程中,仅有甲方一个部门参与审批的。
6.6未按第2条乙方申报签证程序实施的。
无效签证不得计算变更价款,其损失由乙方自行承担。
现场签证单
项目名称: 合同名称:
施工单位/供应单位: 签证单编号:
签证事实简述
完成情况简述
附件名称及页数
工程量及造价计
算(详列计算式)
施工单位/供应单位负责人签名: 日期:
项目工程部意见
经办人签名: 日期: 负责人签名: 日期:.
项目成本部意见
经办人签名: 日期: 负责人签名: 日期:.
项目负责人意见
负责人签名:
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