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工作总结汇报
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县直机关公文处理工作总结汇报
近年来,我单位在机关公文处理工作中,强化工作措施,规范工作流程,提升工作境界,不断推进机关公文处理工作的规范化、制度化、精细化、自动化进程,保证了公文处理工作的严格性、正确性、准确性和保密性,从未发生误投、误送和文件失泄密事件,被评为全省公文处理工作先进单位。
一、夯实组织基础,实现公文处理工作科学化。始终高度重视机关公文处理工作,分管领导经常听取公文处理工作汇报,研究具体措施。成立了公文处理工作领导小组,统一协调公文处理工作。积极探索项目化管理模式,逐步健全项目化、责任化的科学转运工作机制,明确两名同志专门负责公文的起草、审核,并将文印室划归综合科管理,明确综合科一名同志专门负责文件的编号、排版、印刷;明确两名同志负责公文发放,确定一名业务熟练、细致认真的同志作为文件档案管理人员,负责公文的归档、管理、清退等工作。始终坚持效率优先,对于举办的重要节会、重要领导来访等活动,我们都在第一时间完成请示文件,及时上报上级机关,从来没有因公文制发耽误过工作。
二、服务工作大局,实现公文工作的实效化。我们坚持行快文、行短文,不断提高工作效率,对重大决策、重大项目,早介入、早调研、早起草,充分发挥好以文辅政的作用。在年度工作会议召开之前,我们就根据领导的要求,研究制定了整体工作布局,不但纳入了县委决策,而且全部提前形成了文件,有力地推进了工作。在公文起草过程中,我们非常注重转变文风,不仅讲好“普通话”,严格落实上级的决策部署,更注重讲好“家乡话”,结合工作实际,注重公文的可操作性和实效性。今年以来,起草制定了做大龙头企业的意见、加强招商引资的意见、加快重点工程进度的意见等10多份文件,为具体工作指明了方向,促进了全县工作的开展。
三、制定规章制度,实现公文处理工作制度化。本着“从严、从细、可行”的原则,修订完善了公文处理、公文报送、文印管理等各种制度规范共计10余项,使每项工作都有规范化流程,每个环节都有标准化制度,实现规范运作,保证工作质量。一是规范公文处理。严格遵照上级有关规定,先后制定出台了《关于进一步规范公文处理工作的通知》、《关于进一步规范公文报送工作的通知》等公文处理管理制度,认真落实《党政公文处理工作条例实施办法》,确保了公文处理工作的规范运行,多次受到上级部门表彰。二是强化工作运行。建立了责任倒查机制,责任到人,逐级负责,哪个环节出了问题,通过责任倒查,10分钟之内就可以找到责任人。不断健全公文处理的快速反应机制,确保领导需要某份文件,可以在5分钟之内就向领导汇报该文件的形成背景、主要内容、决策事项,10分钟之内找到文件原件。三是加强学习培训。每年安排一名同志专门到上级办公室跟班学习公文处理有关知识。每年公文处理人员进行专题培训,全面讲解公文种类、格式要求、制发、版式、运转等方面的知识,提高公文处理水平。
四、严格办文程序,实现公文处理工作精细化。一是倡树“两种理念”。倡树细节决定成败的理念,把握好每项工作的细节,从不放过每一处疑问,不疏忽每一个细节,不漏掉每一个程序,以精益求精的态度确保公文处理工作万无一失。倡树团结就是力量的理念,注重锤炼“忠诚、干事、勤学、团结”的团队精神,打造一支认真负责、实干创新的工作团队,充分保障了公文处理工作的优质高效。二是严格把好公文起草制发“四关”。把好发文校核关,对上报的请示、报告、简报、文件等进行规范管理,精简文件、简报数量,克服“文山”现象。把好格式校核关,遵循正确的行文关系,准确恰当地选择文种,使用完整的文件格式,严防漏项、错项或多项现象的发生。把好内容校核关,以“零缺陷”为目标,认真核对公文内容,做到字斟句酌,严防出现任何失误和错误。把好文字校核关,在保持公文原意的前提下,加强文字锤炼,使每篇公文都思路清晰、结构严谨、语言简练,字词标点使用恰当,各项数据准确无误。三是来文管理严格遵循“六大原则”。即“准确、及时、安全,不误时、不误事、不泄密”,坚持“机要件当天办、急件当时办”,特殊及紧急公文派专人送达,确保了公文处理工作不脱节、不断档。
五、加大设备投入,实现公文处理工作自动化。加大资金投入力度,先后添置电脑、印刷机、文件柜、铁橱、碎纸机等办公设施。安排一间房间作为机关档案室,配备相关设备,保证了机关公文处理工作需要。大力推进电子公文传输工作,制定出台了《电子公文传输管理办法》等文件规定,购置了专门设备、开通了专门网络、设计了软件程序,真正实现了机关公文传输的无纸化、机关办公的智能化,降低了行政成本,提高了工作效率。
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